管理整顿
各群群主和管理进行调换，群主由部门负责人担任，无负责人则由社长担任，下学年开学前继续由八代（社长）担任；管理视情况而定，推荐各群八代和九代（下任社长）均充任管理。并且统计出协会所拥有的所有群聊的清单。（全部做好以后勾选本项）
各群群名称统一前缀：HBSF，如不便添加前缀则以后缀代替。
恢复各部门群聊的使用，或直接建立以年份为前缀的各部门新群聊（对于暑期来说特指宣传技术部），干事集总群改名本年度策划执行部，旧的部门群聊封存。这两个方案采取哪一种由管理层共同讨论决定。（决定好并且涉及到的群聊都安排好以后勾选本项）
由管理层共同讨论是否更改下学年的部门。然后，共同讨论并表决通过一个最基础的部门人事方案，选出副社长（兼管财务，1-2名）与各部部长、各组组长，并制作一份部门、职位、具体人员、职务（职位的任务）对应的表格。（全部做好以后勾选本项）
社联方面对我们部门的要求是另一回事，不影响我们的安排。由于不清楚最后是否会进行部门的改动，本计划里依然称呼“宣传组”“写作组”。如不改动部门，则：策划执行部为所有管理层所在处，不分组，设立各种职位；宣传技术部分为宣传组和技术组（可分开群聊，也可合并）；外联资管部不分组，设立各种职位；其他部门均为组，待议。
以上所有讨论由管理层（包括所有干事）进行，自由加入。所有需要讨论的项目最终表决（包括各负责人人选等）都由八代和九代社长共同决定，其他人暂不享有表决权。涉及具体部门分组问题时，所在部门/分组负责人也有表决权。想到更多再补充。
宣传组
确定宣传组要使用的群聊
无论是单独一个群聊/和技术组合并，沿用旧宣传技术部群聊/采用每年一个的制度建立新群聊，我们都需要一个单独的宣传组群聊，来体现宣传组独特性，保证宣传组工作的私密性。
由管理层讨论，根据管理层人员意愿，八代和九代决定，选出宣传组组长。（决定好以后勾选本项）
宣传组在暑期的主要工作是：以固定频率更新小星QQ公众号的QQ空间说说；在各新生群开展线上招新。
由宣传组组长、八代、九代决定：采用隔一天更新一次还是每天更新，或是其他更新频率。如果每天更新，那么是固定顺序还是随机抽人。（决定好以后勾选本项）
在本计划里，我默认我们采用的是“每天更新，固定顺序，一周七天对应七个人”。使用其他方案则改动本计划。
如果采用默认方案，接下来就去大群宣布我们的方案，并且招收轮值人员（招满七个人以后勾选本项）。
我们应当避免让我们的老熟人老干事们做太多的工作，调用新人甚至老社员。具体采用哪七个人由宣传组长、八代、九代决定，根据我们社团的情况我想是能够凑齐的。无法凑齐的话我们就物色人选然后逐个私聊游说，我以前就是这么做的。（这一整套宣传组方案都是我以前采用过的，效果良好）
由宣传组长为这七个人指定顺序，每周几对应谁，这样指定。由宣传组长决定我们可以为小星更新怎样的说说（用“栏目”来限定内容），并且应该注意些什么。这个过程中我会提供指导，八代和九代也可以参与讨论和决定。人手、顺序、栏目、注意事项，全部确定以后，由宣传组长在宣传组群发布公告将这些全部公示。（以上事情全部做好以后勾选本项）
目前我的方案是这样的：我预设的栏目有“小星说影”“小星说书”“圈内大事件”“幻协活动”“小星安利（随便安利什么和科幻有关就行甚至可以是其他幻）”。大家也可以提供更多的栏目。每天轮到固定的人更新时，如果没空就顺延到顺序下一位，此人与他临时对换（下一位当天由此人替为更新）。更新说说时任选一个栏目（或在宣传组长指导下选择栏目和构思内容），文案可为原创可为非原创，非原创请标注来源。如果使用版权图片等资源请确定我们是否能够使用。说说作者可以在结尾处署名，但我建议说说应该采用“小星”的口吻，之后我会公布小星的基础设定案。说说内容篇幅不限，必须遵守法规。我们采用小星初号机进行宣传即可，其他小星可以不定时转载。在每天的固定一次更新以外还可以追加更新，由想要追加的人向宣传组长申请即可。
线上招新
公众号重建的事情就说完了，接下来是线上招新。目前我已经和合工大贴吧迎新群联系好了，他们将采用小星为新生提供自动答疑。考虑到今年社联积极组织线上招新，已经有社团招新群了，我们的计划也可以进行变更。
我个人认为可以放弃去各个招新群投放小星的计划了。保留贴吧群即可。但是原计划是一个非常好的计划，我当然支持大家主动去执行，可以向我索取联络各招新群需要的文案。
[✓ coffee, 2021-07-24]成立社团招新群专用文案群，并鼓励大家按照自己在社团招新群发送文案的次数进行打卡。
写作组
原则上，我们把上面这些事情都安排妥当以后，就立即展开写作组的工作。（当然也可以适当休息）
写作组在当前我们协会的部门规划里，不在社联进行登记，所以暂定为“组”。写作组已经有群聊，积累了一定人员。
我们管理层先不直接选定写作组组长，而是可以在大群和写作组询问其他人有没有担任写作组组长的意愿并给出报名截止时间。如无人报名，再从干事中进行选择。（确认写作组组长以后勾选本项）
写作组的第一个活动，经过我们之前的讨论，定为写作接龙。我们先把写作接龙的规矩定下来。
我准备的写作接龙方案如下：确认报名人员，固定接龙顺序。一般由协会里写作能力较强的人担任第一棒。第一棒负责写出一个开头，在写开头之前要和写作组长讨论，八代、九代也可以参与讨论，决定这个开头可以是什么样的。商量好以后第一棒开始写作。写完开头以后后面的接棒就无需深入讨论了：首先把截止到上一棒的内容在群里公示，然后由写作组长私聊下一棒开始接棒，给出3天的时间，接棒字数不得少于300字，无上限。下一棒直接下载群里截止到上一棒的全文并在其基础上写作即可。每一棒的内容前面都应该有序号。下一棒写作完成后应该尽早私聊交给组长，由组长审核，审核通过后发布至群里，然后再联系下下一棒接棒，如此循环。注意：这个过程肯定会产生大量的文件（每一棒都会让文章更新一次），组长在上传时应该给这些文件标上不同序号，或要求接棒人保存时修改文件名为不同序号；接棒人在写作时，可以加上“对下一棒想说的话”；观看在群里公示的文章时如觉得自己原来写过的部分可以修改，可以向组长申请修改，交上修改版本后再继续接棒。
最后诞生的接龙成品将通过各种方式进行宣传，并对参与者提供表彰。以后若举行其他活动则再议，此活动足以让写作组在暑假期间保持活跃。
由写作组长牵头开展一次接龙活动。（接龙活动正式开始接龙以后勾选本项。）
集中培训
我们下一届的各职位接班人也许缺乏一些东西，或者是知识和技能，或者是对幻协本身的意识和了解。而掌握这些对我们社团的发展十分重要。上面的事情落实以后，我们就开展集中培训计划。这计划里的事情肯定是会在某些时期处于同时开展的状态的，应该刚刚好能够顺利进行。
五代（社长）将担任集中培训的“指导”一职，即这个计划的负责人。八代和九代（社长）在这个计划中可以提议、讨论和决定所有事情，而五代负责具体实施。
我们应该单独建立一个培训用的群聊，体现正式性，不占用其他事情的空间。我们应当有一个规定了时间的计划表，决定我们什么时候会做什么事情。（建立群聊成功、人员确定完毕、时间表确定完毕后勾选本项）
五代应该提前准备好培训需要的内容，包括wiki、视频（课程）、和任务/测试（作业）。培训时间表应该规定每堂课程和作业、测试发布的具体时间。（正式开始授课后勾选本项）
考虑到大家不便在固定时间参加，我们可以更多地用“截止时间”来代替固定的时间段。整个计划应提交给八代和九代审核。之后的事情就很简单了，我们像一个正经的培训班那样运转就可以了，不要像以前那样自由散漫，而是有个培训班的样子。更进一步的方案就交给后面单独补充了。