合肥工业大学斛兵群星科幻协会2017-2018学年会长 汪欣宇 著

修订细节

第一版，文章名《我的管理思路介绍》，仅为合肥工业大学斛兵群星科幻协会内部撰写；

第二版，文章名《中小型幻协管理思路》，为国内各中小型幻协撰写，于第一版之上进行了细节修改。本版本已经被高校科幻公众号和零重力报两周年纪念刊采用；

第三版，文章名《中小型幻协管理思路－第三版》，增加了提高积极性：社员荣誉与人情社团章节。

第四版，文章名《中小型幻协管理思路－第四版》，将本文调整为了核心理论、具体方案与管理策略三大板块，并重新调整了各章顺序。增加了科幻协会意识形态、实践准绳论、社团民主化进程、新形式思维、公众号运营：七人轮值制章节，还根据高校科幻第二期星火学院结业仪式上的演讲对其他章节进行了修订。

第五版，文章名《中小型幻协管理思路－第五版》，增加了社团契约论、外联部：情报部门、对待校方：能进能退，两面政策章节。

第六版，文章名《高校科幻协会管理思路－第六版》，进行了大量修改，此处只列举部分新章节：社团生命论、社团透明论、三板斧论、活动引擎论、社团动员论、能赏契定论、置顶核心论、社团纽带论、特色活动：科幻真心话大冒险、同好会：跨社合作、社团通行证&社团成就系统、线上宣传策略：两个两大、线下宣传策略：视听说式推销、人才培养：撰写策划书、社团备忘录等。

前言

本文原本为合肥工业大学斛兵群星科幻协会2020-2021学年管理层以及以后各学年管理层所作，后有幸得到高校科幻赏识，故进行了一次修订，希望能够为本文的读者，尤其是全国其他地区科幻协会的大家提供一些小小的参考。

以前笔者喜欢写一个又一个的提案，零零散散地指出一些事情，但是我发现即使我在幻协的朋友们阅读了，也并不一定能对提案中的问题进行深入的讨论，或者加以充分的实践。不过在此，笔者感谢科幻协会所有朋友曾经对我的意见付出过的重视，感谢科幻协会历届管理层为了幻协做出的努力。幻协目前积累的一切告诉我们，我们所做的一切尽管有错有对，但都是值得的。

虽然我的建议可能有谬误与争议，但我相信，至少我指出的方向，会具有讨论的价值。所以我把我个人的一些管理上的想法陈列在了这份提案中，为了方便理解会尽量为每个想法举例示范。

这篇文章整合了笔者之前的一些想法，有粗略的方针，有细致的步骤，粗中有细。如果这篇文章能为读者朋友带来思维上的启发，笔者将不胜荣幸。

本文原本的目标群体是笔者所在社团的朋友，故文章所述的一些方法、经验可能不符合读者朋友所处的情境，望各位读者朋友加以斟酌。此外，由于本段提及的这个原因，本文某些地方的措辞语气对于阅读本文的读者朋友不尽然合适，还望包涵。

本文于2022.10.6进行了一次重大修订，添加了大量内容，基本上将笔者对高校科幻社团这一存在可以总结成文的抽象思考全部列入本文，希望能对高校科幻社团的发展起到一些帮助。

感谢过目。

第一部分：核心理论

一、社团生命论

众所周知，生命的本能是生长和繁殖。显然，组织和社团也是如此。一个学生社团想要生存下去，就不能给自己套上“收缩”的枷锁——无论是“精英化”、“专业化”还是“小众乐园”……这些牌匾只适合业务明确、人员变动小的组织，不适合业务宽泛、人员随年份规律变动的学生社团。学生社团唯有通过扩充人数的“繁殖”与提升社员忠诚度的“生长”，才能生存下去。

所以我认为，社团同样是一种生命，拥有生长和繁殖的本能。对于社团来说，繁殖就是“让更多的人参与进来”，而生长则是“让参与的人参与更多”。

繁殖：让更多的人参与进来

很多时候我们做社团就是为了玩，所以自嗨一下，几个社团里熟悉的人聚一聚，不通知其他人，这没有问题。但如果你心里明明期待着社团里有更多的人能关注这个事情甚至能参与进来，却还采取“自嗨”的态度，最终打击到的只会是你自己的积极性。

那么首先，我们应该分清楚哪些活动是应该“自嗨”的活动，哪些活动是不应该“自嗨”的活动。我们把这两类活动称为自嗨活动和社团活动。

让更多人关注活动

活动前，通知必须到位；活动后，后期的总结报告也应该写出来，并且尽量让更多的社员看到。否则，这次活动就只对参与活动的这个小团体有意义，对于整个社团没有产生更大的意义。

“缺乏意义”这种感觉，是破坏积极性的根源。

让更多人参与活动

在第①点之上，这个第②点就更加考量管理者的思维，但其实也不是什么难以做到的事情。做到第②点，社团才更像是社团，而不是几个熟人组成的小圈子+其他不熟的人不说话的群聊。做到第②点，关键需要管理者意识到，这个社团不只是属于几个活跃社员和老人的，也是属于所有加入了社团、对社团还抱着期望、期待社团能给他一个合适的参与机会的其他社员们。

那么在我们的传统活动（科幻沙龙、跑团、科幻观影）以外，我们还需要举办群体性的活动。

这种群体性活动需要满足以下原则：大部分人都可以拿出时间参与；持续时间较长，不容易错过；宣发力度大；即使只投入少量精力也可以实现参与；参与就能够有所收获，参与者有获得感。

例：比如一次“幻协每日科幻打卡”，每个人可以在群相册里截图上传今天自己的科幻积累，积累得最多、最好、独具特色的……我们有很多个方面可以设置奖项，不一定要发布物质奖励，公布一下某人获得了这个奖项，这本身就是一种奖励。打卡的内容发进群相册，全员可见，打卡本身就已经可以带来参与感；发进群相册的时候会自动生成一条上传照片的群消息，每个人上传的时候都是一种宣传，宣发力度自然就大了；即使只是一条有意思的别人的微博、知乎也可以上传（可以分出原创/转载两类，可以要求原创做特殊标记），花费少量精力就能参与；碎片化阅读是我们每个人经常干的事，大部分人都有时间参与本次活动；这一类活动可以持续很长时间，可以定期评奖、总结然后继续进行活动，持续时间长。

生长：让参与的人参与更多

不要让社员的参与显得没用；不要忽略社员的感受；不要让社员起不到用处。也就是说，重视参与回馈、尊重社员感受、充分调用社员。

例：上面举的“每日打卡”的例子里，整理社员们的打卡并针对性地进行表扬和评奖，就能让社员们充分感受到参与的回馈；管理与社员说话时采用尊重与礼貌的语气，在心里充分意识到年级、职位的区别在日常的交流中是不重要的，注重平等，对于每一个关注过幻协的社员都不忽视，甚至对于活跃降低的活跃社员进行回访、对退群者进行追访（量力而行），这就做到了尊重社员感受；对于有参加社团管理意愿/不介意参与社团管理的社员，能用就用，尽量不错过用人的机会，同时合理安排任务不至于令人厌烦，就做到了充分调用社员。

二、社团透明论

很多时候，社团的管理层会希望社员向他们反馈关于社团的更多想法，而社团管理层内部也会希望获得彼此之间的反馈。但是，如果社团的事务不够公开，大家各干各的，今天我默默解决了一件事，明天他突然发布了一个公告……那么大家就不会明白整个社团的运作情况，甚至无法确定社团管理层或者管理层彼此之间是否需要自己的意见。这正是想开口不知从何说起，知道从何说起也不知道是否需要开口，“如鲠在喉”啊。

那么，社团管理层的诸位就需要从开诚布公做起，建设“透明社团”。

开诚

鼓励社员说话，帮助大家排除发言的难处，积极主动地组织大家交流意见，这就是“开诚”。比如说我们可以从以下几点做起：

①社长等核心人员要有意识地甚至定期地组织管理层开会，但不是一言堂的、以谈感性思绪而不是具体事务为主的那种“开会”。要先让大家说话，不仅要让大家对自己的话做出讨论，还要单独给大家对社团发表意见的时间。

②组织社员填写有用处的调查问卷，甚至进行采访。所谓有用处的调查问卷，要能够给社团举办活动和工作管理做参考，比如说社员感兴趣的科幻/泛科幻领域、社员感兴趣的科幻活动类型和形式、社员感兴趣的社团工作事务等等。制作调查问卷时，要注意给出预选项，而不是一张白纸让人家自己发挥。如果想要得到大家的负面意见，那就需要进行匿名调查。

③重新理解社员大会。社员大会不仅仅是向新社员“科普”社团，同时也是让新社员通过破冰式社交活动融入社团、让新社员对社团发表意见和表达期望的大活动。要知道，很多社员说不定就来这一次活动了，想让他们再来几次，就把这次“破冰”给办好。“科普”的环节结束后，要安排在场社员们参与破冰活动，比如“一人一句话”式的科幻主题讨论、轮流自我介绍等等。破冰以后，还可以利用教室环境设计有利于社员表达自我的活动，比如将黑板当做许愿墙等。

布公

从核心人员和管理层开始，一层一层地向整个社团公开尽可能多的信息，这就叫“布公”，也叫信息公开。大家只有知道社团的事情，才能对社团的事情发表意见。

核心人员（社长等）要信任社团管理层，要多说，详细到校方与社团的对接工作、自身工作细节、近期的忧虑和期望之类的话都要敢说，愿意说。

社团管理层要努力让社员知道社团的更多信息。怎么努力？不是让大家把每一个事情都喊到社员耳朵里去，而是要对不同的事情有着规范的、不同的宣传方式，并且每次都争取落实到位。

比如说↓

社团的周例、日常活动：发布群公告；通过QQ邮箱、手机短信等渠道向社员点对点发布等。

社团的非活动类事务（比如分群新闻、社团新闻、社团趣闻、社团成就、校方通知、社团资源、社团自媒体等）：通过社团公众号或其他新媒体渠道发布；设立仅管理层发言的社团通知群单独发布；通过QQ邮箱等渠道向社员点对点发布等。

社团大型活动：使用一切有利于宣传的手段，无论是公告通知、新媒体还是点对点私发。

三、三板斧论

管理社团的过程中，我们或许会遇到社团管理层内部沟通不足，社团活动和会议到场率、出场与活跃时间不高，社员积极性不高甚至受挫，事务执行力不足等问题。针对这些问题，我提出了“社团强化三板斧”。之所以将这三大举措称之为“三板斧”，是因为我认为它们能对以上问题起到“立竿见影”的效果。

例会制

有读者也许会反感学生社团的例会制。笔者在参加工作以后发现，公司的例会的确存在令人反感的地方，比如同事的长篇大论、自己无法提出有效意见的其他人交流时间、感性思绪发散时间等等。但没有例会会怎样呢？社团管理就会过分依赖社长独裁。因为管理层彼此之间在工作上的交流较少，对于自身业务以外的社团事务无法形成整体印象，也就无法发表令人信服的意见，甚至对自身业务也找不到合适的机会向核心人员充分发表意见。这样的话，管理层人员就只会注重自身业务，不会关注社团整体运营，也就不倾向于影响核心人员决策，社团事务的决策也就无法实现真正的民主——即便社长呼吁大家的意见，效果也是微弱的。可以说，没有“例会”，就没有“透明社团”。

那么，为什么要是“例会”，而不是根据社团的实际需要来开会呢？这是因为，社团的实际需要，不是一两个人可以把控的，对于社团管理层来说，“社团的实际需要”不存在统一的答案；并且，看得见的需要就是需要了，看不见的、还未诞生的需要就不是需要了吗？所以，把开会的时间定下来，定期地组织社团管理层之间的交流，才是建设“透明社团”的好办法——大家可以表达自己心目中的“社团需要”，还可以在交流中创造新的“社团需要”。毕竟，你有一个思想，我有一个思想，彼此交换会产生许多新的思想。

例会制还有一个作用——让大家把社团工作当回事。例会可以起到升旗仪式、班会一般的作用：通过潜移默化的仪式和习惯，让参与者把自己的国家、所在班级或其他组织等集体重视起来。

对于学生社团而言，例会制具体可以怎么操作呢？

①我提议以周为例，毕竟许多学生社团以周为活动开展周期，即便不是这样，周的频率相比其他频率也是比较合理的。然后规定例会的具体时间，如每周日晚上9点开始。

②规定每次例会的最大时长，甚至每个环节的时长。比如说最大时长可以控制在1个小时。

③参与例会的人员可以是：各核心人员与各部门负责人。如果无法参会，需提前向会议主持人报备，并以文字形式准备好自己的工作汇报，会前或会后提交（若会前提交，可由会议主持人代为朗读）。如果原定会议主持（社长）无法参会，可设立新的会议主持，并将会议录制，或记录会议过程并汇报至社长（此做法可跳过工作评估阶段）。尽可能保证例会正常举行，而不是随部分核心人员的自身情况而变动，会让例会制起到更好的效果。

④会议过程可以进行录制，如使用“腾讯会议”的录制功能。但我更加建议在会议过程中设立一名速记员，对会议重点进行文字记录。速记员不建议是会议主持人，除非会议主持人精力足够充沛。

⑤将例会分为以下阶段：工作汇报阶段、工作评估阶段、自由讨论阶段、周例设计阶段。（周例设计阶段显然是为以周为频率举办活动的社团准备。）

工作汇报阶段：各参与人员汇报自己的上周或本周工作，并且发表对社团工作或自身工作的建议（可选）。

工作评估阶段：由社长或其他会议主持人对各参与人员的工作汇报逐一进行简短的评价，并回复对方的建议。期间各参与人员可以举手，对会议主持人的评估进行补充建议。

该阶段结束后，会议主持人可以宣布参与人员有权离场，这样就可以节省各人员的时间。这两个阶段可以规定在30分钟以内。会议主持人可以提前考虑好后续阶段的相关人员，并在此时要求这些人员继续在场。

自由讨论阶段：会议主持人公布近期社内需要经过讨论决定的事务，并就每一事务进行自由讨论。我认为每一事务的讨论都需要规定最长讨论时间，并且以明确的举手/投票表决结尾。

周例设计阶段：该阶段中，各参会人员可在周例活动负责人的带领下设计本周或下周周例活动。周例活动负责人需要提前准备周例活动方案，在本阶段向大家介绍，并征求大家评估；其他参会人员也可以提前准备自己的方案举手介绍，或者发表自己的临时意见来共同完善。最后所有争议问题投票表决。

⑥例会需要进行考勤（详见下述“考勤制”）。

⑦如果已经熟练掌握核心人员－各部门负责人之间的例会，还可以鼓励各部门负责人于部门内部召开例会。甚至可以召开全管理层人员（包括干事）参与的月会。

考勤制

学生社团对社员的约束力是比较弱的——如果没有足够的福利可以提供，更是如此。但是，如果我们把社团有限的物质福利提供给那些最活跃的成员，并且提前宣布我们将会这么做，社员们是否会更热衷于参与社团呢？即便物质资源极度匮乏，我们是否又可以给社员提供精神上的鼓舞呢？

考勤制，是学生社团必备制度——拥有足够约束力的社团可以通过考勤让约束力发挥效果；拥有足够物资的社团可以通过考勤奖励社员的出勤；物资匮乏的社团可以通过考勤安抚社员，让社员意识到出勤仍有意义，获得精神鼓舞。

例会/会议考勤

一般来说，会议尤其是例会的参与人员和时间是可以进行提前要求的。这样的话，我们可以制作一张“时间－人员”表格，作为例会考勤表。通常我们只需要使用这张考勤表记录参与人员的出勤和补勤（事前或事后补充会议发言等）情况，但如果使用者觉得有必要的话，还可以用于记录迟到、早退和出勤质量（如发言频率和质量）等。

例会考勤是一种必要的负反馈，例会需要体现自己的（半）强制性，它强调的是参与人员“尽可能出勤”，才能更好地开展。

例常活动考勤

如果您所在社团的例常活动需要体现强制性，那么请参考“例会/会议考勤”。但大部分社团的例常活动，也许不愿甚至无法依赖强制性，而是依赖社员的积极性，需要社员自愿参加。

这时，对于社员较多的社团就无需使用考勤表，而是可以换一种方式——通过收集到场社员签名就可以进行考勤了。一张白纸的事。

活动考勤是一种有用的正反馈，社团可以提前宣布出勤较多甚至全勤人员能获得最终甚至阶段性的奖励（或者精神性的评奖或表扬等），这样就可以鼓励社员积极出勤。

奖惩法

社团要想让自己对社员发布的各种要求充分起到效力，让社员充分重视，就要明确这些要求配套的奖惩。否则，考勤之类的努力只是浮萍。

读者应该对奖惩有着自己的认识。笔者在此只说以下几点：

①不要死板地设置奖惩，要灵活。游戏是如何鼓励大家进行游玩的？答案有很多，成就系统是很重要的一环。通过积分来评估社员是一种可用的手段，但有它的局限，这时就可以靠成就来补足。比如，社团规定社员参加周例活动可获得5分，但如果社员一口气连续参加了3次呢？5次呢？有没有额外奖励？当然可以有，比如“你完成了成就：五连绝世！（连续参加5次周例）获得……”

成就一项我会在之后的章节展开讲解。

②要根据社团的具体情况（如执行力、约束力、物资储备和来源、人数、社团业务）等设置奖惩。比如社团业务重要（失败会导致重大后果）、约束力强的社团，可以认真设置惩罚措施；而约束力较弱的社团则建议侧重于奖励。物资较多的社团可以将物质奖励和要求对应，设计为一套规则；物资匮乏的社团则应该从精神上的奖励入手。

四、活动引擎论

如果说社团是一辆车，那么活动就是它的引擎；如果说社团是一个人，那么活动就是他的心脏。社团活动是数字“1”，社团的其他元素是后面的“0”。社团活动办不好，办得不够完整、不够有趣、宣发力度不够大，那么其他制度都无法发挥原有的效果。

我们如何办出足够推动社团前进的活动呢？

①制度保证。对于例常（周例）活动，我们决不能每次办都临时想一套法子去办。通过例会组织社团管理层共同策划周例活动就是一个方法。

我认为，周例活动应该遵循以下流程举办：

负责人准备方案→提交社团管理层共同讨论→修改与表决方案→负责人制作应对校方的活动文件→按时提交活动文件→等待校方通知→提前检查活动地点、活动物资等活动资源→进行社内多次宣传→必要时争取社外宣传→活动即将开始时发布提示，引导社员到场→进行活动→负责人或其他在场人员撰写总结，作为宣传稿发布至社团新媒体、公告通知等平台

如果负责人经验不足，有经验的人员需要带着负责人完整经历以上流程若干次，直到负责人对流程熟练为止。

②准备充足。首先，要为每次活动的准备留出充足时间；然后，规定每个阶段的截止时间，不要给负责人磨洋工的机会；还要根据预期效果往活动中投入社团物资来调整效果。

③虚心学习。全国科幻社团（或其他社团）的活动记录，都是很好的教程。社团不是游戏，不能存读档。把握不好，就先模仿。

五、社团动员论

社团不会自己动起来。笔者遇到过一些社团负责人，他们感叹社员的积极性缺缺，认为社员们的冷淡导致了自己的灰心。

这就是本末倒置。对社团来说，社团负责人是发动机，他要燃烧燃油发动自己，带动作为轴承和元件的社团管理层，最后整个社团才会像汽车一般飞驰。无论社团运作情况如何，社团负责人都要先从自己身上找问题，再从社团管理层找问题，最后考虑社员的问题。

社团活动来了，动员社员参加吧！社团工作需要人，动员社员加入管理层吧！动员管理层积极工作吧！这就是动员的思维。

意向调查

如果不调查社员喜欢什么样的“科幻”，喜欢什么样的活动，光等他们自己说，要等多久？如果不调查社员想参加什么样的工作，光等他们自己报名，能等几个？如果感觉社员对活动和社团工作不够热忱，那就自己着手发放问卷，着手点对点私聊问询，自己开始调查社员们对各种事情的意向。

主动出击

当一个人对一件事表达出哪怕一丁点的兴趣，主动将他拉进这件事之后的代价都是可以处理的；当一个人对一个组织有着忠诚和热情，主动将他拉进一项工作都是可以进行事后说明的。必要的时候，主动出击，甚至不要等他开口！

瞅你咋的？

不要总是觉得自己动员他人是在“打扰”对方。要是开公司的都这么想，那他们早倒闭了，推销员可以全部歇业了。没有人会感谢你的不打扰。因为你都没打扰他们，他们怎么意识到你还存在？社团运营有时候就是一种推销。

六、能赏契定论

社团的负责人不仅要意识到自己是社团的公仆（即策划和执行事务的工作者），也要意识到自己是社团的领袖——你是社团凝聚力的来源之一，你甚至可以成为大家的偶像！

也许许多社团负责人都不认为自己有足够的魅力受社员崇拜。那没有关系！做好以下几点，大家就会对你展现足够的认可！

能

作为社团领袖，你不仅要组织他人去进行工作，还要展现自己的能力。展现自己！你要展现这些能力给大家：①工作的能力！你擅长哪方面的工作，就经常亲自做给大家看，而不是让贤给别人；②策划的能力！如果你觉得你有吸引人甚至天才的点子，分享给大家！不必等到它变成成熟的方案；③组织的能力！你要让人认为自己能把社团的事情“忙活”过来，而不是自己被社团“忙活”；④精力！！！这一点非常重要。太多社团负责人总是说自己“忙”。避免去表现这一点！如果你为社团做了很多事，投入了很多精力，就告诉大家，绝不要给大家留下“忙于生活无法常驻社团”的印象。就算是真的，也不要去说。平时工作交流的过程中，即便回复一个“已阅”，也请尽量快速回复其他人的消息。

以上，能做到几点，就做到几点。

赏

如果你的社团有着较好的奖惩体系，那自然最好不过；但即便没有，也绝不应该放弃这一点！如果你意识到有人经常在社团工作，并且你还没有好好地赏他，那就挑个时间立刻去做。不过记住，不要俗气，要走心。不要让人觉得你是在讨好他，而是让人意识到你真的明白他的好。如果你想送钱，就换成他会喜欢的礼物；如果你想当众表扬他，一定要把他的功绩说清楚；如果你想给他升职，就把他安排到他喜欢、适合的岗位去，而不是只图一个“升”。

契

契，就是契约，就是答应别人的，就要做到；如果没做到，就大胆承认。和社员的约定，努力去完成，不要让他变成“卫星”；就算最后没完成，至少要让人知道你的努力，让人知道你并非故意。

这还不够。你还要学会主动去发现别人的愿望。对于社团管理层里那些长期与你共事的朋友来说，其实你不见得要用问卷之类的死板方法去了解他的想法——那是用来了解社员的。如果你察觉到对方的想法，就去“探”明白，甚至把它变成一个神秘惊喜；如果你还没察觉到但感觉对方有话要说，就借着日常聊天去“套”出来。总之，不要忽视。实在感觉自己愚钝的话——我们还有例会。

定

定，就是给人吃定心丸。做事情，要有定力，要让一切都尽可能不处在“悬而未决”的状态，而是“有结论”的状态。即便实在是一时没有结论的事情，也要明确告诉大家，这件事什么时候（截止时间）之前会有结论。

这也意味着明确表达自己的态度。如果别人问你一件事的看法，无论是否同意，不要打太极，不要拖字诀，明确表达自己的态度，或者约定一个表达的时间。如果自己推行一件事，不要无视其他人的意见，即便最后要违背其他人的意见，也要有理有据有节。

七、置顶核心论

现在是全球化、信息化、社会原子化的时代。大家都有自己的生活——这生活可以在互联网时代的五湖四海之中，反正——不一定得在一个社团。

那么，无论什么事情，都请挑重点说。

①如果是社团活动宣传，公告当然可以把事情都说清楚，但也完全可以提取出包含时间地点注意事项的大纲置顶在公告最前；海报可以做得精致好看，但也请把最重要的那些信息印在最显眼的位置。

如果公告有更新，也可以将更新内容置顶在原公告中，而不一定得是在原公告中修改或者单独出新的公告。

比如下面就是一种置顶大纲的方式↓

**活动来啦！

时间：**

地点：**

主题和形式：**

——分割线——

介绍：**

②会议和活动主持，都可以先挑重点说，而不是单纯地遵循逻辑顺序。比如：请*点*分后有事的同学来台上报备。我们今天……→而不是：我们今天……（讲话若干）请*点*分后有事的同学来台上报备。

③各类文案一定要在趣味性和重点突出性上做权衡。绝不能只有重点不加修饰，或者修饰太多找不到重点。比如↓

公告一：**活动来啦！时间：**地点：**（没有介绍）

公告二：星球大战即将爆发，天地玄黄宇宙洪荒，掏出你的毛巾就可以搭乘一架飞船BALABALA（看了百来个字才发现这就是看个电影）

这种文案都是不行的。要权衡。

八、社团契约论

（这一节的名字一看就是从卢梭的《社会契约论》得到的灵感——确实。但是我没有读过这本书，所以只是借这个名字来阐述一个观点。）

在学生社团管理的过程中，要想他人为社团坚持或完成一个需要一定时间或次数的话，该怎么办呢？很简单，约定契约。

这里说的契约不只是甲方乙方都有签名的合同那一类东西——准确地说，它是明确规定了工作内容、时间、流程等各种信息的文字条款。在参与契约的各方达成共识后，正式形成契约（在新媒体平台发布、作为公告发布、形成文件等方式均可），根据契约来监督和要求工作的进行，这比口头要求和临时安排强多了。哪怕监督放松一点，契约的作用也不是模糊的后者能比的。

例：一个每次指定少数人即可完成的长期任务，规定所有参与成员的轮值顺序，比临时安排要好。

九、社团荣誉论

就像军人往往对自己的徽章十分在意一般，如果我们记录、公布甚至物质化社员的荣誉，那么社员们也会很在意这些荣誉的，并且期望获得更多。作为社团我们可以为社员提供精神荣誉和物质荣誉，而由于学生社团的非营利性，我们应该主要在精神荣誉上下功夫。

精神荣誉示例：评奖（成就）、记功、评名次、评分、评职称等。注：记功是指将社员为社团做出的贡献如实记录，根据社团实际情况可以自由调整精细程度，事实上学期/学年总结时进行致谢也算入此类。职称则是另一种意义上的奖/成就，只不过它是实时伴随着一个人的，而且可以变动，比如初级/中级/高级/特级社员就是一种评职称的方式（仅举例）。评分制度比起其他制度来说，要更加难一点，因为它要额外制定一个评分规则。

总之，精神荣誉的评估和发放，离不开业绩登记，也就是平时对社员贡献的记录，这是需要专门设立职位进行的。在比较粗略的情况下也可以不用设立。而其公布则离不开宣传手段。

我个人的提案是在社内设置督察组，采用轮值制运作（定期换人），组成人员可以尝试避开其他职位，由督察组负责按照预先订好的规则记录社员贡献并定期评比。

一般精神荣誉：针对上述需要社员做出贡献后有针对性地进行评估发放的特殊精神荣誉而言，有些精神上的东西所有社员都可以共享，比如社团吉祥物、公众号、社团成就、社团精神象征（社歌等）。

物质荣誉示例：奖章、证书、奖品、奖金等。由于学生社团的非营利性，物质荣誉只能合理使用。

一般物质荣誉：指每个社员都有权直接享受的荣誉（但往往受物质条件限制只能普及到部分社员）。比如社服、社团证书、普及性质的徽章奖品等。

十、社团纽带论

本章节为本文第三版新增，在第六版进行了更深入的修改。

提高社员参与活动的积极性，我们可以通过加强宣传、重视科幻协会四大使命（办好活动、做好服务、营造社区、鼓励创作）以及贯彻社团生命论（让更多的人参与进来、让参与的人参与更多）来实现，但是要去做这些事情的管理层的积极性如何保证呢？作为核心人员，如何提高管理层以及普通社员的积极性，将社团结为“纽带”？这里提供了一些补充思路。

人情社团

学生社团，首先要召集社员，然后进行活动，为了更好地召集社员和进行活动，再建立体制。也就是说，对学生社团而言，最重要的是人，然后是活动，最后是体制。要想建立一个优秀、强大的学生社团，我们要讲人情。人情，是连接人与人的纽带。

从社员关系角度来看，我们分别要搞好横向人情和纵向人情。横向人情是指同级别人员之间的人情关系，纵向人情是指上下级之间的人情关系。换句话说，我们不能仅仅搞好部分人员之间的人情，整个社团的社员彼此之间的人情也很重要；但是当社员太多人情搞不过来的时候，至少要把横向人情和纵向人情管好。

从本质上来说，人情是什么呢？这里我们说的人情，就是真诚的、发自内心地关心他人，而不仅仅是保持与他人之间的感情和自己的形象。有时候，为了关心他人，甚至需要牺牲自己的形象。

核心人员对大家真诚，管理层也会受到感染，进而营造出人情社团。

平等社团

如果社团内部过于讲究长幼尊卑，就无法达到真正的真诚，无法营造真正的人情社团。平等，是让纽带之所以为纽带而不是束缚的前提。

对此，我们要强调社员之间的平等。一个最明显的、最方便下手的角度就是称呼。我个人认为，社团内部应该只鼓励两种称呼：一种是称呼职位，一种是称呼真名/昵称。称呼职位，是在执行社团工作时，体现对社团工作的尊敬；称呼真名/昵称，则是体现社员之间的平等。学长、学姐、学弟、学妹这种位分的称呼，学弟/学妹可以自由称呼学长/学姐，但学长/学姐则不推荐直呼学弟/学妹。上级职位人员可以推荐他人称呼自己的职位，但不可做要求。

容纳社团

一些社团负责人会拿异见很“头疼”。有的异见也许是基于矛盾不可调和的不同立场的攻击，但有的异见则是真诚的呼声。

对待异见，我们要学会端正心态。无论社团负责人还是社员，都不要第一时间对异见下评判。如果你遇到了异见，可以让异见者当场“展开说说”，或者和他约定一个时间（等他消气）展开讨论，而不是第一时间评判这条异见以及进行回复——那可能会导向坏的结果。

不过，即便真的当场吵起来了，也比一味地忽视好。忽视只对不在管理层、影响力不大的普通社员有效，而被用在能够影响社团的人身上，危害无穷。能够调和的矛盾，无论如何都应该去解决。而不可调和的矛盾，就必须要明确地选中其中之一，无论代价。能够正确处理异见的社团才是好社团。

十一、科幻协会四大使命论

如果说让更多的人参与进来，让参与的人参与更多是我们可以遵循的社团宗旨的话，那么做好科幻活动、科幻服务、科幻社区、科幻创作就是我们独有的幻协使命。

这四个四字短语放在这里以后，我想大家应该都能理解我的意思，不需要进行大量的举例进行阐述。毕竟，大道至简。当然这只是我个人一厢情愿觉得这四个词可能是大道而已。但我还是就能够注意的点稍微阐述一下。

科幻活动

做好科幻活动，要从两个角度入手，①活动。首先，它要是个足够好的活动。如果做不到精品（比如沙龙），那就做到大众（比如打卡），总之得有优秀的地方。②科幻。无论怎样，幻协的活动，大部分应该是科幻主题。不仅仅是科幻主题，还要重视科幻，深入挖掘，不停留在形式、表面。

科幻服务

科幻服务怎么理解呢？像社团书籍提供借阅、社团向社员提供展示自己的机会……只要能够理解为“服务社员”的事情都可以被称之为科幻服务，它很多时候和科幻活动是重合的，与科幻活动相融。我强调科幻服务这一点，也不是要详细地阐述怎么服务，而只是希望大家注意，我们管理幻协、举办活动、做各种各样的事情，如果是“为社员服务”而去做，社员就更能参与进来；如果是“为社团的面子服务”“为自己的面子和心情服务”，那么社员就更难有参与感。这一条的核心意思就是，为社员服务。而反过来的话，自然就是不以为社员服务为前提的面子工程，要尽量避免，或改进为为社员服务的活动。

科幻社区

我强调这个的意思是，把科幻协会做成一个好的讨论交流社区，让大家有归属感，这一点不是一个支线任务，而是主线任务。要做到这一点，我们就必须重视幻协的实际情况。幻协的实际情况是，大家总的来说都懂科幻，但懂的方面各有不同，如果不进行管理，容易经常出现“鸡同鸭讲”。更别说各流派之间还有鄙视链。我们需要主动去管理我们这个社区，让不同流派的人能聚集成小圈子，从而进一步产生归属感。而且，这还不够，营造科幻社区这一点，需要我们进一步探索。

科幻创作

就算部分同学认为科幻协会不一定就需要创作，科幻协会不能向大家强调创作，但我们也不得不承认，一个科幻协会的最大排面之一就是出现了好的创作者和好的作品。虽然我们不是文学社，但全国的科幻协会都在想着搞征文、参加征文。创作和科幻协会是分不开的。另外，除了文字创作，集体原创活动（比如舞台剧）、视频创作等形式，当然也是属于科幻创作的一部分。说白了，只要能进行原创价值产出，那就是科幻创作。我认为，科幻创作必须视为幻协的使命之一，我们不要求大家必须参与，但创作值得鼓励，没有需要害怕的道理。

十二、科幻协会规则与传承论

科幻协会这类社团，具有很高的独特性，这一点我是在本学年第一个提案里阐述过的，由于现在这份提案具有总结性，所以再次简单地阐述一遍：科幻协会相比其他类型的社团而言，缺乏全国统一的体制（范式），缺乏动员更多社员的群体性活动手段，内部流派多，缺乏共同话题。但是，科幻协会的自由度高，可以自行设立体制，可以采用多样性的活动形式，可以更好地设置下属团体。

根据我在高校科幻第二期星火学院结业仪式上的阐述，对于该话题，我做出如下补充：

科幻协会面临的机遇：子话题众多，可涉及区域广泛； 可设立多种附属组织； 自由度高，少有固有思维限制； 有电影放映作为下限； 可采用多样化的活动形式； 可与多类社团进行联动；

科幻协会面临的挑战：流派众多，容易产生分歧； 缺乏全国性范式与普适性的 管理、活动经验； 缺乏群体动员手段； 部分活动需要高水平人士等。

也就是说，科幻协会面临的这些，既是机遇，又是挑战。

要利用机遇，面对挑战，我们就必须建立起一套体制。

那么体制是什么呢？

我分为两个部分，规则和传承。

规则

规则，就是科幻协会的运营，更应该反复强调规则，按照预定的规则来做，而不是东一下西一下。科幻协会本来就容易力量分散，更加需要注重整体性。采用分会/小组制度，让不同的人能各自形成圈子，不是为了拆散社团，而恰恰是为了提高社团的整体性。毕竟在采用这些制度之前这些人甚至都不能通过这种方式活跃，这些制度也就只是调动他们的活跃性，而并不是更多的起到分化作用。虽然是这么说，但在这些制度的发展过程中是否造成了分化，影响社团团结，作为管理者还是要注意。

规则这个东西，说白了就是：对于我们管理的各种事情，我们要有预定的方案，要有策划/白皮书/等等，而对于整个社团，我们最好能够有一份社规。

社规可以由管理层起草，由管理层发布给全体社员，由管理层向全体社员讲解，并由全体社员讨论与给出意见，由管理层修订，最后由全体社员就修订版进行表决。

社规应该对科幻协会的宗旨和使命、管理应该遵循的原则（精神纲领）、中长期的未来发展计划、幻协运行应遵循的行事规则、部门人事体系、权力分配、奖惩规则（主要是奖）、每个时间段社内应该按期进行的程序等方面，进行全面的规定。

必须要有相关人员/机构负责依照社规对社内的一切事情进行仲裁，甚至进行监督。仲裁和监督是不同的，仲裁是接受社员的举报/投诉/询问，收到这些以后再开始介入调停或进行审判。而监督则是由这些人员/这个机构主动去审视社内，对于违反社规或社规精神的行为进行规劝或审判。

如果制定社规，我们至少应该保证有相关人员/机构能根据社规进行仲裁，至于监督则对管理层的能力有一定要求，可以有所取舍。

社规设立后，管理层负责社规的再修订，而所有的修订细节（也就是新的社规）必须公布给全体社员并予以表决。

当修订内容不多时，可在公布后未收到异议的情况下默认修订内容通过，此为快速表决。

传承

传承问题是个老大难问题。首先，全国幻协都没有统一的标准和指导，即使我们留下了一些东西，也难以肯定这些对幻协就是好的，就是没问题的；然后，同级管理之间、老人与新人之间的意见分歧，也导致幻协难以做到更好的传承。

对此我只能说，实践是检验真理的唯一标准。我们应该鼓励在尊重对方感受下的分歧讨论与提出，在可能引发争执的情况下应该先鼓励讨论，再去弥补争执产生的影响。毕竟因为怕吵架而对某些问题闭口不谈，只会给幻协带来更大的危害或限制。然后，对于社内的分歧，我们应该鼓励各方在允许的条件下对自己的想法进行实践，通过实践发现问题，解决分歧。模拟/实验事实上也是一种实践。

在寻找继任人时，我们还是应该强调能力与品德为主，即使在某些问题上保持不一样的看法也应该在其次，毕竟实践是检验真理的唯一标准。是的，我现在开始强调继任人的品德了。甚至可以说，能力是可以培养的，只要保证继任人有潜力就行，而潜力其实就可以通过品德反映出来。继任人愿意听取各方意见、不搞独断专行、不固执己见、愿意按照科学的思维方式解决问题，那么就已经有上任的潜力了。此外其他品德当然也很重要，不过只要没那么固执，愿意听取意见，其他品德与气质上的问题都是可以改善的（比如言语问题、态度问题等）。

十三、科幻协会意识形态论

意识形态包含很多意思，这里我要把“个人主义/集体主义”与“科幻协会的理想”这两项拿出来说一下。

个人主义/集体主义？

我们常常可以观察到有些社团（在高校科幻圈内比较活跃的话，许多科幻协会也同样是这样的范例）靠一两个核心人物（一般是社长或协会内大佬）就可以飞黄腾达。诚然，这是事实。因为学生社团就算能够做大做强，比起其他的一些组织也是中小型规模的，依靠少数几个个人的号召力，由少数个人投入时间去管理甚至直接包办执行环节，都是可以发展起来的。

但是显然，这不是长久的方案。依靠强大的个人，那些个人终将会离去。学生社团人员快速换代的性质更加促成了这一点。我们不能等到强大的个人离去之时，再面对随之而来的衰弱望洋兴叹。事实上，由强大的个人支撑社团，而在那些人离去后社团又陷入衰退的历史周期律一直在上演。我们应该如何摆脱这样的历史周期律？

我的答案是，重视传承，巩固体制。

虽说这句话在本文中已经在其他环节体现过了，但于本节重新阐述，有着新的意义。学生社团的快速发展时期，一般来说都是有着强大的个人在支撑的。只要有心，比起缺乏发展社团的这份意识的同学，也已经是很强大的了。那么对于这部分有心人，我的话想来就显得重要了。

把心传承下去，这是你们的责任。

其一，在你们的任上，选择优秀的各岗位继任人。你们要传承给他们的，不仅仅是职位需要的知识，还包括热爱社团的心、敢闯敢干的心、勇于担当的心、求实创新的心、能够发现希望的心。

这五颗心，如何传承？通过社团象征凝聚共识、通过信息公开让社员更加了解社团、通过集中培训让社员系统了解他们需要的东西、通过民主决议让社员拥有主人翁意识、通过情感建设让社员彼此团结……都是我们可以做的事。

上面这些，就是我们作为个人，能够让社团用惯性传承下去的，体制上的事情。

综上，个人主义与集体主义并不矛盾，对于学生社团来说，从强大的个人出发，建立各项体制，才能开辟集体主义的土壤，拥有更大的力量。

科幻协会的理想

我在科幻协会的四大使命一节中，抽象地阐述过这个问题。但是，很明显，对于我们各个科幻协会来说，我们的业务范围都不太一样。而且，业务范围（活动）也不是我们理想的全部。

我这里仅仅阐述一种确立学生科幻社团自身理想的方法，以及一些示例。

请思考下面这些问题。

1、你所在的科幻协会未来较长一段时间的主营业务有哪些？次要业务有哪些？如果还没有，希望有哪些？可以有哪些？

例：科幻观影、科幻创作、科幻主题讨论、科幻游戏、科幻桌游、泛科幻领域活动（跑团、魁地奇比赛、同人创作等）

2、你希望社团优先在哪些方面取得成就？

例：区域地位、区域科幻协会联合、原创作品、公众号、精品活动、人员规模、社区科幻话题讨论度、下属兴趣小组发展、多样化活动体系、高校科幻圈内影响等

3、结合社团自身情况，你觉得社员会倾向于，或者希望社员倾向于哪些方面，从而积极参与社团？

例：社内交友、综测学分等校方提供的奖励、物质奖励、社团活动在主题/形式/活跃程度/效果上满足自身预期、充分感觉到自己是社团的一员（归属感）、为社团获得的成就自豪（荣誉感）、从参与社团过程中学到知识等

4、综上，你觉得本社团可以采用哪些理念作为理想，动员社员？

建设优秀的科幻讨论社区、让各泛科幻话题都能发展起来、发展社团原创文化、发展社团象征（社娘等）、让社员有家一样的感觉（情感建设、社团周边）、做更优质/人数更多的活动等。

十四、实践准绳论

这一节内容很简单，其实就是实践是检验真理的唯一标准。

我在社团管理过程中，经常观察到社员在一些抽象的、不结合具体情境的话题上争论，或是提出一些雏形的、未考虑实际可行性的方案之后觉得可以到此为止。

我的观点是，任何抽象的理念都应该结合实际情境进行讨论，而不能在脱离实际情境的情况下武断地将之作为某种共识或指导思想。我的这篇文章也是一样。

我之所以要在文章中特意提出这一条，就是希望大家在面对因信息不足、缺乏实际情况参照而陷入僵局的讨论时能够快速反应过来，结合具体情况讨论事务。如果我们面对这样的讨论缺乏正确的应对理念（实践准绳论），就容易被各种假想中的突发/极端情形吓住，不敢放手去干。

我们在面对假想中的突发/极端情形时，应该如何运用实践准绳论？

我的答案是，能够直接实践的部分直接实践，能够模拟实践的部分模拟实践，能够设置应急预案的部分设置应急预案。这些，都比片面的逻辑推理和假想好。

注：模拟实践，即为提供能够模拟出来的条件，模拟一个事情实际操作的过程。比如主题讨论可以通过省去具体讨论过程地走流程来模拟。

十五、社团民主论

人才集聚与培养

指望一个社团一开始就能进行有力的民主是不切实际的。首先我们应该通过具体的事务将人聚集起来，在工作中进行交流。最初的社团管理，可以是由少数核心人员设计任务并将任务下发给多数其他管理层人员。尽量“下发”任务，通过与他人合作的力量解决问题，就能聚集与培养出足以进行有力的社团民主的管理层。

权力诞生与分配

权力不能一直攥在核心人员的手上。我们应当在原有的、必要的工作之上，拓展我们的工作，设立可以半自动/自动运行的部门和职务。通过具体部门/职务的设立摆脱最初的扁平化管理之后，许多权力便诞生了，部分原有的权力也脱离了朦胧的状态，有了它的宿主。当不少管理层人员拥有实际权力后，为了自己的权力、主张和利益，民主便会催生。

推进民主制度化

民主的关键，在于大家的想法能够被发现、被重视、被讨论、被表决、被实践。我们可以通过例会制度来推动各人员之间的交流与想法的传达，通过定期问卷来收集那些容易被忽略的想法，通过对各种想法进行独立讨论和投票表决来使它们有被完善和实现的可能……结合你所在社团的实际情况，只要有想法，有的是办法。

十六、新形式思维论

新形式思维，指的是在社团的各个层面采用具体、形象、简洁、层次分明、富有趣味、可交互、有感官刺激的形式，它们可以建立在抽象、总结性、概念性的内容之上，将这些内容通过更亲和的形式表达。

用人话来说就是，无论是宣传、管理、培训、交流还是活动，都应该尽量搞得有趣、明确、易懂一点，不要死板、模糊、抽象。

像我写的这篇文章涉及了很多抽象的理论，但要让读者接受，举出一些实际的例子是很重要的。抽象的目的是总结规律，具体的目的是投入实践，缺一不可。

举例：

①我们可以用新形式取代机械式的通知。

“今晚七点，xx教室，科幻讨论，主题：科幻作品中的时空变换，欢迎参加。”

我们把这段机械的通知变一下，它可以是：

大家看过我生我自己的《前目的地》吗？面对《蝴蝶效应》，我们应该如何避免自己在改变过去的欲望中越陷越深？一封发往过去的短信能够导致世界大战，这合理吗？对于时空变换——又或者说，穿越、回到过去、穿梭未来、时间重置——这些科幻作品中常有的现象，我们能否找到它们被应用到科幻作品中的规律和内在动因？一切尽在今晚七点xx教室的科幻讨论活动，欢迎参加！优秀讨论者还有精美礼品相送？是笔记本，还是书签呢？敬请期待！

那么这段新的通知里有些什么“新形式”呢？

①对通知主题的定义阐述。把“时空变换”的定义（各种形式）讲了一下：穿越、回到过去、穿梭未来、时间重置。②对通知主题的示例阐述。举出了《前目的地》《蝴蝶效应》《命运石之门》这些符合通知主题讨论范畴的例子。③对通知主题内的细节补充。这些例子并不是简单地被列举出来，而是也被进一步阐述，充分显示出了它们与主题的关系。④对通知主题外的细节补充。可能这个活动它本身是设置奖品的，但如果设置了却因为觉得它不属于通知的核心内容而没有被写进通知，也是很可惜的。⑤最重要的一点，由于这个通知并不用于极端严肃的场合，它可以被写成人格化的语气，就像是在向社员推销活动一样。

②我们可以用新形式取代旧式的内容展示方法。

你看，连平时课程要用的答辩PPT，老师都注重你用了多少图表，为什么我们不能注重？当然可以。

在文字形成的文章里，举例、人格化语气、修辞手法的运用都比一板一眼地阐述更让人喜欢；在图表参与的文章里，人们更愿意先去看图表；在读一篇文章和看一个视频、刷一张图片之间，人们更喜欢后者；无PPT和实物展示的演讲与有PPT和实物展示的演讲之间，人们也更喜欢后者；不能互动的作品和能够互动的游戏之间，显然游戏的受众对于一个游戏的兴趣更持久；纸质书和多种形式展示自己的电子媒体之间，显然后者更容易被接受；长视频和短视频之间，人们也更愿意打开后者，即便不一定喜欢；……这样的例子有很多。

那么这些新形式受欢迎的地方在哪里呢？

举例、人格化、修辞手法，比正常的阐述更亲和、更有趣、更形象、更明确；图表比文字更能给人视觉刺激；视频比图片、文字更能给人多方面的感官刺激；PPT和实物展示比之普通的演讲也是一个道理；更别说游戏、H5电子媒体、短视频等新形式了——万变不离其宗，它们都是比旧的内容展示方式更加具体、形象、简洁、层次分明、富有趣味、可交互、有感官刺激的形式。

第二部分：具体方案

十七、特色活动：科幻沙龙

在斛兵群星科幻协会内提及“科幻沙龙”时，通常是指社员参与的科幻主题讨论，与邀请专家参与的专业沙龙有较大区别。

以下只是笔者个人提出的一种经过实践验证了的科幻沙龙模式，希望能够引发读者朋友的思考，以期造就更好的讨论模式。

步骤（默认为线下沙龙）：①选择一个主持人；通过群投票、与社员共同讨论或各相关人员私下讨论的方式确定沙龙的主题，并且由主持人根据主题提前构思沙龙大纲。②沙龙主题要求：能够在这个主题里讨论多个问题/进行多个讨论任务，这些问题/任务足够支撑整场沙龙的时长。③沙龙大纲要求：如果能够提前写下来最佳。写下来的话，请围绕主题，根据“定义、分类、实例、作用、影响、发展、衍生问题、相关领域……”等方面，直接写下若干可以产生的讨论问题/讨论任务，并且粗略估算所有问题/任务需要花费的总时长。不写下来的话，根据上面提到的方面在脑海里预先思考能提出的问题/任务即可。④注意：各问题/任务的时长是需要主持人自己控制的，直接限定一个时长就行，不一定需要考虑要讨论多久才够充分。即使不提前限定时长，活动期间自己根据感觉把握每个问题/任务的时长也没问题；⑤如果主持人是初次主持沙龙，相关有经验的负责人应该带领主持人提前走一遍流程，将这个沙龙模式的所有步骤都带他走一遍（具体讨论的环节可以省略）；⑥在活动时间到达活动现场，有条件的话开启现场录音，由主持人在黑板上写下本次主题，并在黑板上划分出各个讨论方面的区块，或者直接写出所有的讨论问题/讨论任务（如果提前准备了的话），并且留出空白供记录使用。注意：你可以选择讨论一个问题/任务/方面就写一个，不必开场全部写出。另外，没有黑板的话，可以用纸或者手机代替，但要做到能向全体参加成员展示。⑦开始讨论。主持人带领大家有顺序地讨论问题/任务。你可以让大家根据黑板上划出的方面自己提出问题/任务并讨论，也可以由自己直接发出问题/任务。⑧讨论过程中，主持人应该根据大家的讨论在黑板上进行简要的记录（提出关键词即可），主持人的主要任务是发出任务、控制时长和记录，可以适当参与讨论；当讨论方向跑偏时，主持人应该适当地进行提醒并复述问题/任务，从而回到主线；⑨当主持人觉得某个问题/任务/方面的讨论时长已经足够时，应直接宣布该环节结束，并且根据讨论记录与自己的记忆进行总结。如果有这个能力，可以排除异议总结出一个统一观点，如果能力不够或者本任务确实没有统一观点，就直接对大家的讨论进行复述即可；⑩所有讨论结束后（所有的问题/任务/方面都已经被讨论，或者剩下的时间不多了），主持人宣布主题讨论结束。这之后主持人可以进行一个大总结，或者直接宣布进行自由讨论，自行散会即可。之后，主持人或其他参会人员根据活动记录写后期总结，格式可以仿照以前的后期总结。

线上沙龙也可以参照以上模式进行，但是线上沙龙就不需要主持人进行记录了，适当进行时长控制和总结即可。如果线上沙龙没有限制总时长，则无需限制。

特别注意：如果实在想不出能支撑整个沙龙的主题了，那就不限制整场沙龙只讨论一个主题。

特别注意：活动过程中请指派一个人定时拍照。至少，活动结束后大家来张合照，并且把黑板上的记录完整拍下。

总而言之，请主持人记住：

活动前：选主题、想大纲；活动中：发布任务、控制时长、关键词记录、环节总结；活动后：总结、自由讨论、拍摄记录、后期总结。

例：①②主持人定好了，是一位大一新生；管理层选了几个主题，分别是“科幻与奇幻的交叉”“时空理论与时间机器”“未来世界大战”，最终群投票选出的主题是“未来世界大战”；③④主持人想了想，决定把本次讨论的讨论方面定为“世界大战的定义/往届世界大战回顾/可能的未来世界大战武器/可能的未来世界大战原因/未来世界大战影响”，觉得这样就可以了。另一位管理觉得可以更详细一点，把能列出的问题/任务都列出来，比如“需要到达什么规模才算世界大战/一战时的主要武器/二战时的主要武器/第三次世界大战可能使用的武器/主流世界大战武器：核武器的可能使用方式及影响/新技术对世界大战的影响/超文明之间可能的战争方式/能源对世界大战的影响/xx对世界大战的影响……”主持人觉得不必一开始就写得这么详细，写出方面即可，但还是在脑海里模拟了一下；⑤老管理把主持人带到奶茶店，问了问他列出的讨论方面，并和他一起列出了一些能用到的讨论问题/任务，并且对于“第三次世界大战可能使用的武器”这个具体任务进行了一次模拟，老管理扮演参会人员，与主持人进行讨论，主持人实时对讨论关键词进行记录（甚至录音），老管理故意脱离话题，主持人拉了回来，5分钟后主持人喊停，并且复述了一下两方的观点；⑤老管理在脑袋里模拟了刚刚的过程，觉得线下喝奶茶没必要，于是在线上和主持人进行了刚刚的过程；⑥周六晚上七点前，主持人到达了现场，把“HBSF科幻沙龙－未来世界大战”写在了黑板的正中间，并且在其他地方划出了几块大的空白，在每一块空白上方写了一个讨论方面；主持人要求一个参会人员打开手机准备全程录音，要求另一个参会人员每讨论完一个方面就起身给黑板照相，想了想觉得还是太频繁了，就只要求隔一个小时拍个照，定好闹铃进行提醒；⑦⑧主持人数了数，有五个方面，决定留20分钟自由讨论，五个方面各20分钟，不详细规定讨论问题/任务的时长，但是每个方面的问题/任务加起来不能超过20分钟。主持人又想了想，“世界大战的定义”顶多聊5分钟就行，就调整了一下：“可能的世界大战武器”30分钟，“可能的世界大战影响”25分钟。讨论的时候，主持人牢记着发布任务、控制时长、关键词记录、环节总结的原则，向大家抛出问题，同时认真地记录大家提到的关键词；⑨在聊“世界大战的定义”的时候，有人扯到了智人和尼安德特人的战争算不算世界大战，主持人本来想委婉地告诉他跑题了，但想了想觉得也还好，可以算一个角度，于是到了第5分钟结束时，主持人喊了声“环节结束”，并且根据黑板上记下的关键词复述了一遍。主持人发现复述也花了点时间，决定以后把复述也严格地算进每个讨论方面的限时，要预先留时间；⑩所有的方面都讨论完了，黑板上写得密密麻麻，主持人按照黑板上的关键词给每个方面都进行了粗略的总结，有统一结论的说统一结论，没有的就把每个分歧都提一下。最后还剩一点时间自由讨论，主持人便宣布自由讨论，和大家聊起了刚刚讨论时提到的一些有趣的话题；回寝室以后，主持人要到了讨论录音和讨论照片，根据黑板上的关键词记录，结合录音对自己忘记的地方做了回顾，读了读以前的幻协沙龙后期总结，自己写了份后期总结，获得管理的一致称赞。

十八、特色活动：科幻真心话大冒险

真心话大冒险是一种聚会娱乐桌游，往往会通过卡牌来让参与者面临随机考验：或是说出自己在某件事上的真心话，或是做一个有冒险性或娱乐性的行为。

喜欢科幻的人群中，部分人可以被划分到“宅”这一群体，笔者自认为也属于这一群体。“宅”们往往是不喜欢这一游戏的。

但如果我们用这一游戏探测科幻同好心中对科幻的“真心话”，与同好一起做和科幻梗相关的“大冒险”呢？

事实上，“科幻真心话大冒险”这一创意源自于科幻主题讨论，只不过笔者认为这会是一种全新的科幻主题讨论，甚至超越主题讨论的形式。

准备道具

想要进行这一活动，首先我们需要准备道具。我们可以在网上购买到纯色卡牌包，之后可以在这些无字的卡牌上写字甚至绘画，有条件的社团甚至可以打印或者联系商家定制。

这一步我们要制作什么卡牌呢？当然是科幻版的“真心话大冒险”。我们可以在卡牌上写下以下内容。

①随机搜集或自己想出的科幻问题，作为“科幻真心话”。知乎等论坛的科幻版块很容易就能批量收集到这些问题。

②根据某一主题延伸而出的科幻问题，作为“科幻真心话”。这样的话，一套卡牌本身就是一场科幻主题讨论（科幻沙龙）。

③包含科幻梗的肢体动作等，作为“科幻大冒险”。

④其他类型的互动小游戏，作为“科幻大冒险”。比如说我们可以把“你画我猜”做成一个大冒险卡牌，用“真心话大冒险”这个桌游去触发一个互动游戏。

游戏机制

这个简单，真心话大冒险怎么玩，我们就怎么玩。

可以引入胜负制吗？当然可以。比如说我们可以给每个人对自己触发的卡牌做出的反应评分，如0-5分，每张牌算出均分或者通过“下一个人评上一个人”这类方法快速评分，最后算出每个人的总得分。

人多咋办

要是一次活动中人数较多，可以分组。我们可以提前制作多副牌给各组使用；也可以将一副牌拆成多副给各组使用；一轮结束后还可以在组和组之间交换卡牌；甚至还可以提前设计跨小组互动的卡牌……玩法可多了。

一牌多用

如果我们想提高一张纸牌的空间利用率，可以在一张牌上写下多个真心话/大冒险，并且备注它们的触发条件。

比如说，我在一张牌上写下这些↓

星舰局：请说出抽到这张牌你第一时间想到的太空舰船名称。

玫瑰局：请讲述一个一句话科幻故事。

沉思局：你如何看待赛博朋克的“高科技，低生活”？

跨小组生效时（可选）：将这张卡牌递给其他小组的随机成员，并要求他触发本牌上的一个事项。

那么当我宣布本局为“星舰局”时，抽到这张牌就只触发“星舰局”对应的事项，以此类推；当活动场地存在多个小组时，我们可以触发这张牌的跨小组效果。总之——

师傅领进门，修行在个人。喜欢这一活动创意的社团不妨一试！

十九、公众号运营：七人轮值制

我不清楚最早这个制度是不是我想出来的，但我确实自己想出来了这个方案。这个方案适用于能够凑齐七个人的中小型社团（废话）。本方案的目的是建立一个每日更新的社团公众号，最适用于排版要求低的QQ空间、微博等平台。

具体如下：

①一周有七天，我们需要招七个人，按照周一到周日的顺序，每人分配一天进行轮值，到达指定时间时当天轮值到的人员进行推送更新。

注意：如果人数较多，甚至可以灵活变换为其他制度，比如两套班子一日二更、十四日轮值等等。我个人建议采用七人周轮值，因为这样更方便形成生物钟。

②限定每天提交推送内容的最迟时间（Deadline），到达此时间后没有收到推送任务，由该项目负责人（如宣传部部长）询问当天轮值人员，并采用存稿、临时指派、当天休息并记上当天轮值人员一次缺勤等应急预案。

③发布推送的方式有以下几种（以QQ空间为例）：①轮值人员自己决定是否向宣传部门群组或负责人提交推送内容进行审核，然后自己登录公众号发布推送内容；②轮值人员必须在登录公众号前提交推送内容进行审核，审核通过后才可自己登录公众号发布推送内容；③为充分保障公众号安全，轮值人员将内容提交相关负责人审核，再由负责人登录公众号发布推送内容。我们协会采用的是第一种方案。请根据各社团自身需要采用方案。

④可以通过QQ机器人等其他自动化的机制来实现每日推送提醒。建议要求轮值人员（或发布推送的负责人）在发布推送后立即分享推送至社团群等需要的地方。

⑤可以预设主题栏目来为轮值人员提供推送内容的范围参考。比如我们协会的吉祥物叫小星，我们预设了#小星说影#、#小星说剧/小星说番#、#小星说书#、#小星安利#（随便安利只要是泛科幻相关）、#克苏鲁频道#、#科幻新闻#这些栏目。

⑥请根据各社团自身需要对字数、附图、署名（著作权）、写作方式（文体、口吻等）、原创要求等方面做出详细要求。对于微信公众号这里需求排版的平台，请提前对轮值人员进行培训，也可以对发布推送的固定负责人进行培训。

二十、同好会：跨社合作

2021-2022学年，合肥工业大学斛兵群星科幻协会与校内其他社团合作，成立了特摄同好会和跑团同好会。面对“特摄”和“跑团”这类与科幻相关、受众较少、受众向心力强的泛科幻主题，科幻协会建立了跨社部门“同好会”，与动漫社、桌游社、日语社等主题相关社团共同吸纳相关主题的爱好者，更高效率地找到爱好者，搁置了相关主题的“代表权”争议，为爱好者提供服务。

那么我们应该怎样建设一个跨社同好会呢？笔者综合斛兵群星科幻协会的管理经验提出以下几点。

发起！

首先我们需要选定一个泛科幻主题，然后思考可能和它相关的社团。比如我选择了“美漫”，我认为校内的动漫社、欧美文化研究社（假设存在）会对它感兴趣。然后，我们需要撰写一份同好会筹备策划书。这份策划书不用按照标准策划书的流程撰写，只需要说明以下内容：什么是同好会、为什么建立同好会、怎么样建立同好会、同好会可以怎样开展活动、同好会会带来哪些机遇和挑战。

最后，我们去拜访相关社团的负责人。可以让社团内擅长人际交流的人员前往，我最推荐的是让相关社团与本社团的交叉人员去拜访对应社团。努力让他们同意这份策划书，建立一个网络群聊来将各社团负责人拉进来，以后它就是同好会了。一般来说，我建议一个同好会由3个社团支持。三角形是最稳定的结构。

同好会长

同好会虽然是跨社部门，但本质上，它最好是一个半独立的社团。它应该有一个领袖，只接受参与各社团的建议，而不是直接的领导。我们需要一个同好会长。首先，参与各社团可以检查各自之间有没有活跃的交叉社员，然后从中挑选会长。如果实在找不出来，就从各社团中选出最适合的人选，然后说服参与各社团接受他为同好会长。

之后，同好会长作为参与各社团的全权代表，管理该同好会。虽然同好会归参与各社团共同管辖，但参与各社团从此只能向同好会长给出建议，而不能对同好会长直接下达指示。这是一种最公平、最高效的管理方法。

同好会长的换届方式：由现任同好会长自行挑选人手，参与各社团若接受同好会长的选择，则按照同好会长的指示挑选会长；否则重复设立第一个同好会长的流程。

各社团的最终表决权：参与各社团应该保留对该同好会的最终表决权，即可以对同好会长的行动和决策发表正式抗议，并且组织参与各社团负责人开会表决这一抗议。甚至可以升级为“一票否决权”。

同好会理事会

如果对“同好会长”这一管理方式不放心，也可以由参与各社团自行提供人选，组成“同好会理事会”。这一模式笔者未曾或者未曾见证他人探索过。可以参考议会式管理的各种组织进行设计。

如何招新？

同好会自然是不具备独立学生社团的招新待遇的。笔者认为，同好会成立之时，各参与社团应该在社团内部进行招新宣传。此外，各参与社团自身进行招新活动时，应为该同好会进行单独招新，或允许同好会长在自己的招新活动中主动进行例外招新。也就是说，各参与社团一起为同好会引流就行。

二十一、社团通行证&社团成就系统

物质上的凭证会是让社员对社团留下印象、加强归属感的好工具，比如社团徽章。今天，笔者介绍这样一种凭证：社团通行证。

社团通行证当然不应该像学校发放的社员证那样简单而统一——那是学校管理社团的工具，不是社团管理社员的工具。

社团通行证可以成为社团的“明信片”，可以成为社员大会的回声，可以让社员“睹物思团”。社团通行证可以包括下列内容：社团简介、社团社规、社团历史活动和成就、社团照片等。

当然，这就意味着社团通行证不一定是一张卡片——还可以是一本册子。

笔者接下来要介绍一种把社团通行证玩出花来的方式——社团成就系统。我们首先思考社员在社团能做出哪些行动，然后针对这些行动设计“成就”，就像游戏成就一样去纪念这些行动，最后把这个成就系统印在社团通行证上供社员保存和展示——这社团通行证不就价值满满了吗？

社团成就系统的思路很简单——已经讲完了，多玩几个游戏就可以把这套思路充分地变成现实。但笔者还是有几个注意点想和大家分享。

保证持有

如果只有一小部分社员持有社团通行证（可附带社团成就系统）的话，那么这东西作用就不大了。我们要筹出资金来，批量打印社团通行证，借助社员大会等契机发给新社员，最好还要耐心地发给老社员，尽可能保证在校社员全部持有。

独家解锁

我们可以像待办事项那样印制出写着可完成成就的页面，当社员完成对应成就时，成就一事的负责人或者社团负责人就可以给这位社员勾选对应成就，以示完成。那么，如何防止社员自己偷偷“完成”成就呢？笔者这里介绍几种方法。

①负责人在给各社员解锁成就时，单独记录各社员完成的成就，也就是保留一份“收据”。缺点：社员同样可以悄悄“完成”成就，在负责人拆穿之前；并且只要参与人数够多，负责人就很难拆穿。

②负责人用签名的方式为社员解锁成就。缺点：签名可以被模仿。

③【推荐】负责人准备一个印章，用盖印章的方式为社员解锁成就。除了需要花钱做个印章外，这个方式已经没什么缺点了，管好负责人就行。

逐级解锁

我们可能想设计很多成就，但我们不可能给每个社员都发一个很厚的册子。怎么办呢？我们可以设计“逐级成就体系”。每个册子里只包含初级版本的成就，只有解锁完初级版上一定数量或达成其他条件后才能解锁进阶版本。进阶版本的成就为提前准备好的一张单页，可以通过订书机、固体胶等各种方式嵌入达成条件的社员手中的社团通行证中。以此类推。

电子解锁

通过技术手段（如QQ机器人、网站）开发电子版的成就系统，可以与纸质版一起使用，双重保险。

最后，还是给大家举几个成就系统的例子发散思维吧↓

千年隼号：在科幻协会群组或活动中发起一次太空歌剧主题讨论。

前进四！：参加四次科幻协会周例活动。

我们是同志了：成为科幻协会管理层（干事或部门负责人）。

煮不在乎：参加一次科幻协会集体聚餐。

高科技，低生活：在下一场考试到来前4天参加一次科幻协会活动。

青眼白龙：获得一次科幻协会QQ群“龙王”。

青眼究极龙：连续三天成为科幻协会QQ群“龙王”。

保护铁驭：在一次科幻协会活动中接替原定主持人成为主持人。

二十二、外联部：情报部门

可能很多社长都觉得自己一个人足以担当外联大任——在中小型的社团尤其常见。我不是很清楚大型社团是如何构建外联部的。很明显，外联其实是一个很大的概念，可以容纳很多功能，但即使没有这个部，社团也能正常运行。不过，既然我要写这篇文章，肯定是希望看了这篇文章的同好能努力去发展社团的。在此，我将阐述外联部的一种可能性——情报部门。

首先你可能有一个疑问：学生社团要什么情报部门？搞破坏吗？当然不是。这里的情报，指的是从社团外部可以获得的各种机遇，以及可以了解的一些信息。

学生社团的情报部门——也就是我在这一节描述的外联部，完全可以有：筛选外界信息、整合外界信息、主动收集外界信息、通过专门渠道定期收集外界信息的作用。这种事情，社长一个人做不来吧？但一旦做好了，就能够抓住很多机会，甚至能够学到很多。

这里介绍几个运营外联部（情报部门）的思路：

①发掘出所有可以发掘的外界信息渠道，将不同的渠道分配在不同的人身上，让他们根据一定的要求（可以是收集频率、需要关注什么样的信息等等）在自己负责的渠道收集信息。大概有些什么渠道呢？对科幻协会来说，就有：其他高校科幻协会、对科幻协会可能或确实有影响的科幻组织、校内友好社团、校内需要关注的组织、科幻圈内的重要新媒体平台或个人账号等等。

②如果外联部负责人的水平较高，可以培训工作人员自觉地从收集到的信息中过滤出重要的信息——教教就会了。比如优秀活动、外界征文、可以联动的活动、优秀制度等等。

③还可以指派一些外联部人员积极同指定的组织交流感情，从而在未来能够获取更多的合作机会。有时候，社长不是那个组织的朋友——而外联部是——是不是很方便？

第三部分：管理策略

二十三、关于临时调动人手

需要临时调动人手的时候，采用以下几种措施可以提高效率：①明确说明需要的人数和任务，尽可能公开信息；②尽量要求全体人员对自身情况进行反馈；根据反馈对满足条件的人员进行点名；③实时、明确说明当前的调动情况，包括已经招到的人数和已经满足人数要求的任务；④最后强调一点，如果是需求人数较少的事情，可以直接向有关人员私聊，跳过发布全体通知的过程。

例：①线下宣传活动需要有人搬帐篷，时间是x月x日星期x，x点-x点，需要x人，地点在x，要搬到x，可能会给些什么奖励（比如一瓶矿泉水），这些细节上的信息，在发布任务的时候能够全部写出来就尽量写出来；②既然是确确实实要人，写出来这个通知以后就把它放到群公告或者@全体成员，并且最好能够让被通知到的每个人（一般来说这种临时调用在策划执行部群通知即可）说明自己是否可以前来，无法前来的话汇报在那个时间点能够干什么，没有回应的成员（尤其是干事）可以进行私聊确认，最后从能来的人里再选人。如果你不想这么要求大家，也可以设置一个群投票，能来的人投一下票；③通过上面设置群投票的方法，就已经可以比较直观地显示当前招人的进度了。如果没有设置群投票，也应该在群里实时告诉大家现在哪些任务有多少人报了，还有哪些任务需要多少人，招满人数以后在群里吱个声；④如果作为组织者的你心里其实知道大概向哪些人私聊一下就差不多了，那么这个招人通知就不用发了，直接向相关的干部/干事私聊，把事情说清楚，问人家能不能来，这样就能减少对其他人员的打扰。这种事情对社员打扰得越少，社员对社团的观感越好。

二十四、关于非活动举办相关的推送通知

非活动举办类的推送通知，指的是资源分享、外界活动、科幻圈大新闻、活动后期总结、活动记录（照片）、幻协取得的成就等等。虽然不是活动举办的消息，但是只要觉得有必要让大家都知道一下，我们就应该想办法让大家都知道。

但这里有个问题，就是如何做到通知到全体成员，又不打扰大家。这里提供两个办法：①建立额外的通知群。如果是活动举办的公告，就在通知群通知，并@全体成员；如果是其他的推送，但有必要让全体成员看到，又不想过分打扰，就在通知群发一下，不进行@。②学年初向全体社员公告/反复公告，告诉大家活动举办的公告会发布在群公告，请务必留意。其他的推送通知以群文件/群接龙/群作业/群投票等方式进行通知即可。

当然，结合各地幻协的实际情况（比如校内联系手段以QQ为主或是以微信为主），可以采用不同的推送通知方案。此处仅供参考。

特别注意：像资源分享（社团藏书到货）、活动后期总结这样的推送，只是在群里随便发一下，我觉得是不够好的。能够采用程度低于活动通知但高于其他推送的宣传方案就更好了，比如说单独建立社员通知群，活动资讯发布至通知群并@全体成员，非活动资讯发布至通知群但不@全体成员。

二十五、线上宣传策略：两个两大

自我宣传&新媒体

科幻协会可以担任两种宣传的义务：一是宣传自身，宣传社团活动、社团趣闻、社团作品等其他资讯；二是成为科幻自媒体，为科幻圈贡献原创内容，或者提供推荐安利、书评影评等。

有余力的科幻协会，其实可以将这两个义务分为两个部门：宣传组和新媒体组。事实上，由于各高校社团政策的收紧，我们可以将这两个方向的业务设计如下：宣传组注重对内宣传，向社员通知社团活动等其他社团本身相关资讯，应该具有到场记录社团活动、撰写后期总结的能力；新媒体组注重对外宣传，有一定独立性，除了人手来自社团以外，无需打着社团旗号，专注于运营科幻自媒体平台。

反复宣传&点对点宣传

像社员大会这种一年一度的活动，应该毫不犹豫地使用最高规格宣传：手机短信、qq群、私信三种方式全面推送，并且在活动时间确定、活动地点确定、活动开始前n小时等多个时间段进行反复宣传。

这里我提到了一个概念，反复宣传。反复宣传是一种有效的宣传手段，它的意思不是让你把同一个文案反复发几遍，那只会让人觉得你有问题。反复宣传是指：围绕同一个事情的不同方面，在不同的时间段多次进行宣传。每次我们通知的可能是不同的细节，用意不同，文案也不同，但事实上我们通知的是同一件事情，那么就起到了强化记忆的目的，也能最大程度避免社员错过活动。反复宣传不要求你每一次都使用同样程度的宣传强度，比如你可以在确定科幻沙龙主题时发布群投票，确定时间时@全体成员，确定所有细节后发布群公告，活动前n小时发布群作业/群日历（仅供举例）……反复宣传，就是用不同的方式，宣传同一件事。注：群作业有个功能是向选定的群员（可以是全体群员，也可以剔除一些）发送系统私聊。可以加以利用。

至于周活动这样的活动，采用次规格宣传即可，也就是至少1-2次的全体通知，0-1次的私聊，适当运用反复宣传的手法。

我给私聊宣传、短信宣传这一类宣传方法取了个名字叫点对点宣传。也就是从“宣传到面”的全体通知，发展为“宣传到点”的私信。

当简单的全体通知不够管用的时候，请合理运用反复宣传和点对点宣传。希望大家可以对这两点进行思考。

二十六、线下宣传策略：视听说式推销

可能高校学生的读者们接触过一本英语教辅，《英语视听说》。笔者认为，社团的线下宣传，也要把“视听说”作为最关注的方面。

视，就是要打造吸睛的视觉。这包括引人注目并且主题明确的海报、整齐卫生的招新环境、吸引注意的现场小活动和一些特殊的视觉场景（比如Coser、模型）等。

听，就是要打造顺耳的听觉。这包括政策允许下符合社团主题的音乐和宣传语、音质符合标准且音量足够大的播音设备、能够给人听觉享受的活动（适合音乐社）等。

说，就是要打造独特的表达。这包括专门负责发放传单的人员、主题明确排版美观的传单、为现场人员介绍社团准备的招新手册（预案）甚至预先培训、针对潜在社员会带来的各种情况设计的招新话术等。

最后，推销。线下宣传就是线下推销，一切手段要向商业推销看齐。社团负责人一定要确保线下宣传现场人员对这一点有着清楚的认识，并通过必要手段保证他们保持这一认识，不要把线下宣传搞成熟人嗑瓜子会或者静态的社团博物馆会。

二十七、人才培养：撰写策划书

不要听到策划书这几个字就直冒冷汗。上网百度一下“社团策划书”，你能找到很多答案。但笔者认为，一份策划书的重点只在如下。

背景、目的和意义

策划书上的这一部分可不是让你水字数的。如果拿去应付校方，那怎样理解都是撰写者的自由；如果要让社团管理层接受并执行它，那么这一段就是撰写者用来说服读者（社团管理层）的最佳发挥处。

具体步骤

这一部分要有标序、对应步骤的时间地点等信息、预期结果等内容，可不能是“打开冰箱，然后把大象放进去”。你脑子里看到一行字能脑补出来的内容，别人不一定能脑补出来。所以最好把你能脑补的内容也一并写下来。

可行性分析

这一部分还是用来说服读者的。当你想到这个策划书里的方案时，你为什么觉得它能实现？洋洋洒洒写下一大堆的时候，你不一定去考虑了这个问题。现在，面对这个版块，你可以重新考虑一遍，检查一下这个方案会遇到哪些情况，它在哪些情况下会如何的实现。

应急预案

所有方案都不是完美的。在你能考虑到的所有特殊/意外情况下，这份方案都必须有能够继续实行的可能。单单在具体步骤里考虑这一点，不见得全面，读者不见得读得出来。你要尽可能设想各种可能的特殊情况，然后为这种情况设计应急预案。除非小行星撞地球——当然如果真到了那一刻也能实现，那就再好不过了。

给谁看？让谁写？

也许很多读者只知道校方会需要社团提交策划书，觉得这是一种面子工程。但事实上，策划书会是社团培养各个岗位的接班人的最佳工具。社团负责人，当你在发现社团管理层人员提出一个初步的设想时，可以让他按照上面的步骤写一份“策划书”。社团管理人员，当你发现你的下属或者其他社员提出自己的意见时，也可以让他写一份“策划书”。相信我，当他们发现自己的“策划书”被认可时，心里一定会非常高兴；当他们能够熟练地按照上述步骤写出一份最基本的“策划书”时，他们就已经拥有比较成熟的策划能力了。

二十八、社团备忘录

把社团打造成“透明社团”的最佳方式之一，就是有一个社团管理层共用的“社团备忘录”。我们可以用各种可能的方法实现它，比如QQ群的某些功能，微信群的某些功能，或者某些网站，或者QQ机器人……斛兵群星科幻协会就是用QQ机器人实现的。它还能每天定时推送一次这备忘录，提醒大家完成备忘。

有志于实现这一功能的读者也许会采用其他手段。笔者在这里只分享一种记录社团备忘的方式↓

（内容）→这是未表决的提案；

人名/职务：内容→这是该人需要完成的事务/注意的提案；

（A→B：内容）→这是A向B提出的提案；

A→B：内容→这是需要由A督促和帮助B完成的事务；

！内容→内容前的感叹号数量可表示该内容重要性；

内容+日期→表示该内容执行或表决的最终截止日期。

无论如何，这个备忘录应该做到：便于社团管理层查看和编辑。

当然，可以为不同的部门设立不同的备忘录。

二十九、关于部门人事安排的原则

部门人事安排不一定需要按照我们以前的方案死扣，每一年甚至每一周都可以有新变动，只要这种变动是值得的。但部门人事安排需要遵循一些原则。

整体性

整体性单独拿出这个词来可能不好理解，这里整体性的意思是，不能想到哪安排到哪，要思考你这个安排对其他部门与职位的影响，这么安排能不能使得整个幻协更好地运作，各个部门/职位之间可以怎样配合。

例：一直都没举例怕大家看的睡着——比如我明明在社内实行的是小组制，每个小组承担一些主题，这个小组承担的是scp与coc，这个小组则喜欢scp与特摄，这个时候我突然一拍脑门复活scp分会，要求scp相关小组到这边搞活动，那么你成立这个分会的话它要怎么管理呢？怎么和小组制不冲突？为什么一定要额外成立这个？这些得想明白，想不明白的话这种拍脑袋的事情就得避免。

必要性

必要性就是这些问题：成立这个部门/职位是干什么的？我真的能够保证它能起到作用吗？怎么起到作用？成立它有什么好处？在进行部门人事安排的时候我们要想清楚这些问题，就能避免设立没用的职位（虚职）。如果想清楚了以后还是设立了一些虚职（由于各种原因没有起到预先的作用），那么有必要的话就去恢复，没必要的话就取缔掉，提醒管理层虚职的下场。当然，强调必要性不是让你把部门简化到不能再简，一个社团就那么几个人在管，不是这样的，你还是需要注意充分性，也就是我上面提到的充分调用社员。

部组制

我们可以鼓励社员自发建立附属组织，并将附属组织整合到统一管理中来。可分为更具正式性的“部”与兴趣性质的“组”。

三十、对待校方：合格的两面派

能进能退

不要被校方（社团联合会、团委等）吓住了。如果他们有什么你觉得不合理的要求，你可以积极应对，而不只是单方面的服从。怎么积极应对呢？首先，可以拿出据理力争的态度，和社团内部协商后，由负责联系的人员整理好说辞，然后去和校方好好谈，遇到麻烦的地方再反馈给社内，群策群力讨论对策，以达成我们自己的目的为目标——总比单方面的服从好得多。不要怕校方整顿我们——毕竟我这一条叫“能进能退”，不是单纯的对抗，只要学会态度端正、礼貌友好、分析利弊、留出余地，就能和校方积极共处。

两面政策

有时候一些不合理的要求是难以服从，也难以说服对方修改和放弃的，这时怎么办呢？首先，社内协商，在充分整理出与校方协商过程中的信息（信息公开）后，共同判断是否还有正面协商的可能性。如果没有了的话——就只能上有政策，下有对策了。这指的就是灵活地进行社团工作，向上级汇报的是合规的，社内执行的是我们自己喜欢的。但是有一条根本原则：不能踩校方的红线，不能触碰校方和社会的原则底线。

三十一、几个细节

避免个人英雄主义

一个人的勤奋无法让社团变得更加像社团。作为社长，只要是能够派出去的事情就尽量派出去做，当然也要适当地考虑报答；作为部长，事情尽量交给部员去做，自己要负责的主要就应该是汇报总结、监督和发布任务。社团是一个集体，我们的任务是让它更像集体，集体能生产比个人更多的价值，为了构建集体，我们需要放弃一些一时的方便。

合作：带上你的方案

许多人想要和其他人或者组织进行合作，直接就把自己心中初步形成的想法拿去跟人谈，这样的谈法，比起准备一个明确的方案再去谈，成功率要低很多。

我们不能过于指望别人为我们的想法提供方案。无论是代表社团与社外的人员交涉，还是在社内向相关负责人提供想法。如果我们心中没有明确的方案，那么别人就难以判断你的初步想法对于他的利弊、难易（可行性）以及需要的条件。这时除非你临时发挥，抓住了别人心中所想，不然合作成功率自然就降下去了。

我无意在这里阐述如何写一份策划书，只想提醒大家：

①找人合作，先要有一份明确的方案，比如策划书。策划书的写法，自然是可以在网上找到的。

②既然是合作，那么你的方案里就不能只考虑自己，还要明确地告诉你的合作对象，你的利弊将在这方案里受到怎样的影响，这方案对你来说可行性可能如何，需要你做些什么，你提供什么。

这样，合作就容易开展了。

积极性问题

积极性是个老大难问题，虽然说由于学生社团固有的局限，大家要关注学业，但是很多时候也可能就是明明有时间，但还是不想管社团。除了在前文中已经讨论过的社员的积极性以外，我把这个问题分为两方面看，一是管理层的积极性，二是核心人员的积极性。管理层的积极性还可以靠核心人员想办法来提高，但一旦核心人员的积极性不够，老人们的努力不一定能起到什么用处，反而只是徒增新老矛盾。

如何提高核心人员的积极性，如何界定一个核心人员的积极性与管理层的积极性的标准（也就是说你大概做到什么程度就是合格），如何在提高积极性的时候避免与解决矛盾，是我们以后要长期思考的问题。

我个人认为，管理层的积极性可以类比为核心人员与管理层之间的教育（培训）问题，而核心人员的积极性是老一代核心与新一代核心之间的教育（传承）问题，可以采用一些教育学上的方法去解决。

根据我在高校科幻第二期星火学院结业仪式上的阐述，对于该话题，我做出如下补充：

社员积极性：群体性活动、遵循宗旨使命、办好活动、做好宣传

管理人员积极性 ：集中培训、管好部门人事、社员平等、重视反馈

核心人员积极性 ：尽早选定继任人、重视传承、重视品质能力、增进新老交流

在本文的第六版中，我已经在“社团纽带论”章节对这个问题进行了我个人观点的阐述。