【社团资料】斛兵群星科幻协会基本手册
前言
2021年暑假，本协会进行了第一次集中培训。本培训的目的是让参与的社员掌握管理幻协的基本知识、基本意识和所需技能。本次培训采用培训班制度，参与者须同意以下条款，并完成本手册给出的培训计划。
本次培训的总体计划为：所有参与培训的人员需要通过培训掌握下文：
以及本手册上的知识，并通过达标测试；报名“沙龙主持人”一职的人员需完成一次短时间的科幻沙龙主持作为结业展示；报名或已经在技术组供职的人员需完成培训官要求的任务作为结业展示；报名或已经在宣传组供职的部分人员需要完成培训官要求的任务作为结业展示。
也就是说，本手册最初的创作目的，是为本协会的培训活动服务。笔者已将原本位于前言位置的培训相关条款内容另外撰写成文：
本文会选择一些本协会社员需要了解的知识进行阐述，仅作示例，望抛砖引玉。
本文已在2024年9月更新。
基本资料
社团名称：斛兵群星科幻协会
英文名称：Hubing Stars Science Fiction Assiociation
英文缩写：HBSF社内习惯用法）
成立时间：2013年4月10日
官方QQ群：559662338
新媒体平台：
机器人小星：因技术问题暂时陷入停滞
B站-科幻星Official（已更换为此新账号）：https://space.bilibili.com/415842410
QQ空间-科幻星Official：http://3246758917.qzone.qq.com
微博-科幻星Official：https://weibo.com/u/7064816317
微信公众号-科幻星Official：
下属QQ群
HBSF娱乐群（小星机器人娱乐）：936897515
HBSF-42写作组：639612013
HBSF跑团组：679891283
HBSF空调MC服务器：639175903
HBSF-SCP组：672774438
HBSF-克苏鲁组：829674078
HFUT特摄同好会（科幻社、宅基地动漫社、日语社合作）：774657225
HFUT跑团同好会（科幻社、宅基地动漫社、桌游社合作）：905995293
Geeker电子数码交流组：766588901
社团活动
主要周常活动：科幻观影、科幻沙龙、跑团
主要线上活动：新媒体平台推送、写作活动、机器人小星/网站运维
历史上举办过的重要活动：
| 2016-2017合肥科幻大会 |
| 2016-2017《朝闻道》同名小说改编舞台剧 |
| 2017-2018校级征文比赛“俪文杯” |
| 2018中国科幻大会（参与） |
| 2018-2019原创桌游设计（微光计划援助） |
| 2020-2021《沙丘》线下团购观影活动 |
| 2020-2021校级征文比赛“星视界” |
| 2020-2021合工大第一届魁地奇大赛 |
| 2020-2021未来防线网站“九重天”征文活动（参与、获奖） |
| 2021-2022未来防线网站“寰宇星战”征文活动（参与、获奖） |
| 2021-2022合工大第二届魁地奇大赛 |
| 2021-2022校级征文比赛“观星塔” |
| 2019-2023《黑柩》系列原创跑团（共八季）及改编视觉小说（在B站上线） |
（未完待续）
部门设置
协会的所有干部、干事原则上都属于策划执行部，由正、副会长和策划执行部部长领导，负责协会重大事务决策、指导各部门工作、协调各项工作与进行民主表决。大三及以上协会成员、已毕业协会成员与特邀社外人员原则上可参议社团事务。
协会下设策划执行部、宣传技术部、外联资管部与兴趣小组若干。宣传技术部分为宣传组和技术组。各部一般由正副部长和干事组成。
协会目前下设“COC（克苏鲁的呼唤）/跑团”、“SCP”、“MC”、“写作”、“特摄”、“克苏鲁”等兴趣小组。小组开展活动具有一定的独立性。
协会各部/组职能：
策划执行部：下设社长、副社长、沙龙主持人、南区活动负责人、财务负责人等职务。社长掌握社内各项事务的最终决定权；副社长可代理社长部分工作；沙龙主持人负责科幻主题讨论（科幻沙龙）活动主持工作；南区负责人负责南区活动组织工作；财务负责人负责社团财务记录。
宣传组：负责海报/宣传单设计、QQ公众号与B站公众号运营工作。目前QQ公众号的QQ空间说说推送采用“七人轮值制”：由固定顺序的七位社员从周一到周日撰写公众号的空间推送说说。
技术组：负责本协会官方网站与本协会所属QQ机器人及配套服务器的运营工作。作为本协会原创形象（小星）代表，QQ机器人搭载了各项功能，用户众多，故需要专门部门保证其正常运行与升级维护。
外联资管部：负责协会对外联络与资源管理工作。资源管理主要指社团藏书等藏品，以及社团网络资源。
COC/跑团组：负责组织COC跑团活动，并配合宣传组制作后期视频。分为线下与线上两种。线下活动作为社团活动正式报备，线上则具有个人活动性质。具有一定的独立性，比较活跃。设立组长，但活动通常由各KP（主持人）自由发起。
克苏鲁组：专注于克苏鲁神话文化本身的研究探讨，与跑团组职能不同，更倾向于关注克苏鲁神话相关作品。
特摄同好会：由科幻协会、宅基地动漫社、日语社合办，专注于围绕特摄（奥特曼、假面骑士等）开展周边活动，如收藏鉴赏会（共同展示特摄收藏）、变身大赛等。
跑团同好会：由科幻协会、宅基地动漫社、桌游社合办，专注于各社之间就跑团方面的沟通交流与跨社活动。
写作组：负责组织科幻创作活动，并配合宣传组进行成果展示。目前正在采用写作接龙形式开展活动。日后可能采用三题写作等形式。
MC（我的世界）组：负责科幻主题我的世界多人服务器运营。独立性较高，一般不代表社团进行活动。
SCP组：负责SCP基金会周边/同人活动开展。目前仅保留编制，等待重组。
电子数码交流组：组织社员交流电子数码产品与其他前沿科技。
专用术语
克苏鲁神话：你可以参考“克苏鲁神话”一词的百度百科解释。克苏鲁神话(Cthulhu Mythos)是以美国作家霍华德·菲利普·洛夫克拉夫特的小说世界为基础，由奥古斯特·威廉·德雷斯整理完善，并由诸多作者所共同创造的架空文学体系。目前本协会藏书中已有《死灵之书》，收录了大量克苏鲁神话世界观作品。克苏鲁神话体系包含大量著作，难以全部阅读，并延伸出了大量的同人创作作品，形成了一种文化领域。许多众所周知的作品也使用了克苏鲁神话元素：触手、怪物、未知的恐怖……不一而足。
目前本协会已经成立了专门的克苏鲁（作品研究）组。
COC：“克苏鲁的呼唤”的简称（此外它还是“部落冲突”的简称，请勿混淆）。《克苏鲁的呼唤》原本是克苏鲁神话体系的原著之一，后来被改编为了一种桌游，从属于TRPG（多人角色扮演桌上游戏）。后来它发展为了一类桌游，也就是说，以克苏鲁神话世界观为背景，桌游主持人使用各类创作者创作的剧本（由于COC使用的剧本自由度一般较高，我们称之为“模组”），遵照COC桌游规则而组织的跑团活动，我们都称之为COC跑团。目前国内的COC模组主要由魔都TRPG登载，供各COC跑团爱好者下载使用。
跑团：你可以参考“跑团”一词的百度百科解释。跑团本质上是一种桌游，但与许多桌游不同的地方是：①跑团的主要玩法是多人合作完成共同目标，次要玩法是合作竞争或多人竞争，对新人有利；②跑团一般可由主持人（在COC跑团中称为KP）现场全程引导新人游玩，不影响游戏体验；③跑团不需要玩家过多地提前准备所需知识和物资（甚至不需要准备），COC跑团尤其不依赖实际上的实物，靠手机或纸笔以及实体或虚拟的骰子即可进行游戏；④跑团不仅可以在线下进行，还可以在QQ群等线上场所通过文字聊天进行；⑤跑团是“多人角色扮演桌上游戏（TRPG）”的简称，这意味着玩家可以扮演有详细描述和成长可能的角色探索游戏世界，体会强大的代入感，在游戏中获得成长，甚至继承到下一次游戏。
目前跑团是本协会周活动的一种，并设立了跑团组用于线上跑团组织。
SCP：你可以参考“SCP基金会“一词的百度百科解释。SCP基金会（The SCP Foundation），是一个以怪诞科幻类的架空世界为主题的网络共笔文学小说集网站（也就是多人创作的虚构文学企划），同时也是其假想出的神秘组织。统称为“SCP基金会”。其本身运作不受任何国家组织干涉管辖，目标为收容世界上的异常现象、事件、个体等等，并统称为“收容物”（即SCPs）。每个收容物都会有一个对应的编号（如SCP–XXXX）。许多这些“物品”既可对人产生物理危险，又可对世界范围的人群产生心理影响，动摇他们的个人信念，干扰他们的日常生活。基金会则致力于控制这些异常并将其收容，在不为外界所知的情况下保护着这个世界。
2021年3月，SCP文化（即SCP基金会衍生产品，非SCP基金会）已被文化市场定义为儿童邪典内容。北京市文化市场综合执法总队四支队针对近期网络文化市场中出现的“SCP基金会”等所谓的“儿童邪典视频”，开展新一轮专项整治清查工作。
目前本协会的SCP组为不活跃状态。可在社员大会时进行进一步的新人招收。可采用以下活动形式：参观位于中国科学技术大学的SCP site（也就是SCP活动站点），以及组织SCP相关讨论、游戏活动或向SCP官网投稿。
特摄：“特摄”（日文：特撮，Tokusatsu），即“特殊摄影”，是一个日本名词和电影类型，也是日本最具有国际知名度的技术与产品，其代表《奥特曼》、《假面骑士》、《超级战队》、《哥斯拉》系列是日本知名的国际流行文化象征之一。特摄原义—特殊技术，也就是使用特殊效果、银幕合成等特殊技术来制作出现实中应该不存在的或不可能存在的事物。
通常我们用“特摄”一词称呼《奥特曼》、《假面骑士》、《超级战队》，尤其是前两者的系列影视作品，以及其他特摄作品，还包括它们的衍生领域。
目前本协会已经联合合工大宅基地ACG协会和日语社共同成立了合工大特摄同好会（多社合作兴趣小组）。可以采用以下活动形式：变身大赛（近年来在特摄圈内兴起的一种同人活动，即模仿特摄作品中的变身姿势）及其他成本更高的同人活动；科普、语C、同人创作、互动（投票等）等其他泛科幻话题通用的活动形式。
美漫：在本文中提到美漫，是用于指代“欧美超级英雄漫画”以及它们的衍生作品（电影等）。许多在设定上采用科幻元素的超级英雄漫画和衍生作品都可以列入科幻类，所以美漫（超级英雄漫画）也成为了科幻的子话题，属于泛科幻的一部分。
目前本协会美漫组为待成立状态。可以采用以下活动形式：资源分享、院线上映时组织观影（条件限制高）；科普、语C、同人创作、互动（投票等）等其他泛科幻话题通用的活动形式。
MC：《我的世界》是已经风靡全球数年的沙盒电子游戏，目前你能够在个人电脑、智能手机、各种游戏主机上玩到它，此外它还有大量的衍生作品与领域。《我的世界》原版游戏即运用了一些科学幻想性质的元素（比如红石科技），而用于增加游戏内容的、由世界各地MC玩家自主制作的我的世界游戏模组（MOD）则更是海量，目前国内的mcmod.cn已经收录了大量MOD的中文版本以及国内MOD的玩法资料。这其中就有大量科幻/魔幻类MOD。
本协会的MC服务器已建立四年以上时间，经历了许多好玩的周目，欢迎任何想要和本协会社员及其他友好人士共同玩游戏、以及喜欢MC的朋友加入。
社内术语
科幻沙龙：请参考《高校科幻协会管理思路》一文中对“科幻沙龙”的介绍。在科幻协会内提及“科幻沙龙”时，通常是指社员参与的科幻主题讨论，与邀请专家参与的专业沙龙有较大区别。目前本协会常用的科幻沙龙模式为“主持人中心模式”：活动开始前提前选出一位主持人准备本次活动；由主持人思考讨论大纲并模拟讨论现场；活动开始后由主持人根据讨论大纲，要求参与沙龙的成员对本次沙龙所选话题的定义、分类、实例、作用、影响、发展、衍生问题、相关领域……”等方面进行讨论，并由主持人控制各环节时长和进行记录、总结。
具体例子请参考↓
小星：请参考下文解小星的历史。①“小星”全名“合工大斛兵科幻星”或“HBSF科幻星”，是本协会的吉祥物。此外，本协会的公众号平台与新媒体平台也会使用小星的形象。②日常生活中，我们往往用“小星”指代本协会所属的QQ机器人群。
小星初号机（1976192601）：本协会2017-2019年度的QQ公众号，兼QQ机器人。在2019年社团联合会及团委颁布新政策（即封存各学生社团公众号及新媒体账号）后，初号机停止使用。
小星（2059975140）：现任小星QQ机器人。承担着跑团掷骰、协会宣传等多项功能，及海量娱乐功能。目前因技术问题停止工作。
小星公众号（3246758917）：本协会2021年度QQ公众号，目前正在活跃更新QQ空间说说推送。由于本校公众号政策影响，该公众号不代表本社团进行活动。
小星秘书机（2148712911）：现任小星QQ机器人之一。特殊情况下会被投入使用，比如需要为校招新群提供功能较为纯净的新生答疑机器人，同时为本协会做宣传工作。
小星Live2D形象：近年来，虚拟主播兴起。这是一种通过人脸识别软件或动作捕捉软件，用2D动画形象同步真人表情/动作，代替真人形象进行实时直播或视频录制的新型直播形式。本协会于2019年制作了小星的live2D形象，可以导入人脸识别软件进行虚拟主播直播。制作历程详见“小星的诞生”。目前因缺乏愿意“扮演”小星的人员（一般称为“中之人”）而并未用于虚拟主播企划。
小星众筹：小星的运行需要服务器作为支撑，本身也产生着软件费用。为了让社员共同分摊这笔费用，小星管理人员与协会协商决定每年由小星管理人员代交费用后，组织社员对这笔费用进行众筹。本众筹不以社团名义进行，且并不承诺对众筹参与者提供报酬。社员完全凭自身意愿决定是否参与众筹。通常情况下5-12位社员即可完成众筹，总费用一般为200-300元/年。
发起这种众筹的原因是：本协会每年所收社费，除了每月为协会购买《科幻世界》并允许全体社员借阅以外，基本没有其他能够被批准使用的渠道——而被社联方面控制。所以我们希望保存社费供日后的大型活动使用。
目前小星众筹已经停止，由小星机器人及幻协官网管理者垫付费用。
幻协官网：即本文所登载的平台，这个网站（hubingsf.cn）。本网站成立于2017年，基于Wordpress博客平台建立并进行了高度自定义。本协会每学年的核心管理人员及技术组人员可担任本网站超级管理员。本网站基于服务器运行。本网站的主要内容为：本协会的活动记录、本协会的社员原创作品与集体原创作品、本协会的活动通告、本协会的各类信息登载、本协会的各类文章等。
幻协服务器：本协会目前共有三台稳定运作的服务器：基于腾讯云的“官网服务器”（目前搭载着幻协官网）；基于阿里云的“小星服务器”（目前搭载着黑柩项目同人站，未来会继续搭载小星机器人）；基于腾讯云的“MC服务器”，用于游玩《我的世界》。每年我们都需要为服务器的运转支付一定费用。根据情况的变化，各服务器的职能和相关信息也可能发生改变。
HBSF资源库：https://pan.hubingsf.cn，任何人均可访问，存放着本协会多年来的社团文件，以及社团历年照片。除此以外，还向大家分享了实用的第三方娱乐资源库（影视&游戏），可以下载。
幻协藏书：位于社联指定地点，由2018-2019学年社长（六代目）提供的书柜存放。以下是部分书籍。除图片中的书籍外，协会还存有《死灵之书》、数年的《科幻世界》等大量藏书。
历史事件
合肥科幻大会：于2016-2017学年暑假，由合肥市五十中新校科幻社发起，中国科学技术大学科幻协会与本协会参加的一次联合会议。会议地点在合肥市五十中新校（天鹅湖校区）。该会议主题为“社团管理经验交流”。分为“社团管理情况汇报”、“社团活动开展情况汇报”、“社团特色文化建设情况汇报”、“社团运维经验汇报”和“社团发展情况交流”等子话题，并邀请了合肥市内部分民间科幻爱好者参与。
会议结束后，“合肥科学幻想交流群”成立。目前合肥市五十中新校科幻社运营不善，已处于无活动状态。合肥市第九中学科幻交流组织等合肥市内的新生力量于今年加入本群。本协会始终希望能够再次发起合肥科幻大会。
中国科幻大会：与本协会在合肥举办的小型联合会议不同，中国科幻大会是国内定期举办的大型展览会，本词条提到的这届中国科幻大会于11月23到25日在深圳举行，主要的活动场地是深圳大学。中国科幻大会是我国科幻领域唯一的国家级会议，是科普科幻领域相关人群提供相互交流、融合发展的平台。2016年大会首次在北京举办，至此已是第三届。本届科幻大会由本协会2019-2020年负责人（陈特）作为本协会代表出席参加。
具体情况详见下文↓
俪文杯：2018年3月23日-24日，本协会与校内读书俱乐部、思想者学会、潇湘文学社及微电影协会联合举办的“俪文杯校级征文比赛”正式开幕，并正式进行线下宣传。2018年6月9日，“俪文杯”校级征文比赛正式宣布结束，幻协联合其他四家社团主办了颁奖仪式。本次征文比赛文学类与科幻类各设置了一、二、三等奖，每类获奖选手均为6人。一等奖：《真实》；二等奖：《木星救援》《重生计划》；三等奖《轮回》《界碑》《我的电子脑被人入侵了》。“俪文杯”校级征文比赛是一次勇敢的尝试，由于各参与社团均缺乏相关经验，最终仅收到三十多份过审投稿，其中科幻类14份。但这次征文比赛使科幻协会获得了一定的校内影响，同时也为幻协此后举办征文积累了经验教训。
我们将俪文杯科幻类作品汇总为了一份刊物↓
《朝闻道》舞台剧：本协会目前历史上组织的唯一一个表演节目，于2017年社团文化节闭幕晚会上演出。本项目于第二学期初就进行了初期准备，最终选定刘慈欣短篇小说《朝闻道》进行改编。剧本改编完成后，由2016-2017学年社长（四代目）作为导演，在数周时间内抽取各演员的空闲时间于活动教室进行排练。除剧中的外星人“排险者”的黑色斗篷等部分道具为提前采购外，科学家的白大褂于学校实验室借用，充分节约了成本。
2018原创桌游：2018-2019学年，本协会接受了微像文化发展公司的“微光计划”以活动经费报销形式提供的投资，开始了原创桌游的开发。本桌游为太空歌剧题材、由多方势力组成的战棋游戏。本学年社长（六代目）巧妙地通过周活动形式，变开发与内测流程为社团活动，和开发组外的社员积极互动。目前该桌游未完全开发成功，保留下来的资料已存入2018-2019学年的社团文件。
《沙丘》线下观影↓
“星视界”征文、“观星塔”征文、未来防线多人创作活动、第一届及第二届魁地奇赛等相关内容，都可以在网站上找到。
圈内动向
高校科幻：2019年6月20日，“高校科幻”平台成立。高校科幻旨在将全国高校科幻迷聚集在一起，带出一批优秀的科普科幻人才，助推高校科普科幻蓬勃发展。目前高校科幻编委会成员20余人，长期运营“高校科幻”微信公众号，并运用其资源在腾讯新闻、网易新闻、新华网、B站、知乎、微博等平台联合推送内容。微信公众号平台的两个主要栏目为“校园新星”与“社长专访”：”校园新星“采访各高校科幻创作人才，展示科幻创作经验；”社长专访“采访各高校科幻协会历代社长，展示幻协管理经验。笔者（2017-2018学年社长，空调）的社长专访在此：https://mp.weixin.qq.com/s/B65dOWQoS-_dYL498D_xmQ。此外，高校科幻每年会与其他赞助组织合作举办“燎原计划”幻协管理人才培养企划和“星火学院”高校科幻创作人才培养企划，以及——只对全国高校科幻爱好者开放、作为国内科幻创作圈新手敲门砖而存在的每年一届的“星火杯”科幻征文比赛。
关于高校科幻的发展历程可以参考这篇文章：https://www.bilibili.com/read/cv6451544/。
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燎原计划：燎原计划是由高校科幻平台联合腾讯科普、科幻苹果核（上海市科普作家协会科幻专委会）、科幻空间、重庆大学科幻协会等单位发起的高校科幻社团扶持计划，旨在通过线上培训来培养科幻管理和技能向的人才，进一步提升科幻社团的组织生命力，孵化出更多可持续性强的科幻社团，让高校科幻社团走向繁荣壮大。笔者参加的这一期燎原计划通过腾讯会议的形式进行授课。授课内容有：社团活动策划书、微信公众号创办/运营/公众号推文排版/市场分析、海报制作/色彩方案/版式方案/资源整合、科幻社团筹建/发展/管理、影片的制作流程/镜头艺术等，聘请专业人士从一个当代学生社团可以涉及到的方方面面对参与学员进行了教学。本计划对全体青年科幻爱好者开放，范围较之星火学院更为广泛。未来本协会有望以社团整体参加该计划。
本计划通常于寒假开始前进行招新，寒假期间开展活动。
目前燎原计划因资金及人力问题已停办。
星火学院：2019年12月20日，高校科幻平台成立高校科幻创作者中心（星火学院），由中国科协科普部主办，高校科幻平台、八光分文化、腾讯科普、科幻空间联合承办，并邀请刘维佳等七大导师公益指导学员创作，通过半年的培训，第一期星火学院学子顺利结业，近40人次的作品经平台、老师推荐发表至《中国青年报》《中国青年作家报》《学生·家长·社会》等杂志；学院也和出版公司达成协议结集出版第一期部分学员作品（4月份出版）。同时学院通过丰富多彩、形式各异的活动和包容性去引导学员进行不同形式的创作和提升，使学员大多都能找到自己在科幻领域的兴趣和特长所在，并取得不菲的成绩。
笔者参加的第二期星火学院采用分组制管理学员，采用网课和作业两种形式进行教学。网课和作业隔周交叉进行，网课周于周日下午以腾讯会议形式开展由科幻圈内著名编辑、作家主讲的网课，而作业周开始前公布三个主题，要求学员限2000字以内进行科幻创作，即“三题写作”。作业周周五截止作业提交，并交由由部分学员自愿组成的评委组评审，采用评委投票制根据票数选出前三名的作品，可获得由高校科幻平台提供的优先投稿推荐以及赠书。
星火学院的招生对象为由各高校科幻协会推荐的科幻创作人才，以及其他有潜力的科幻创作人士。一般在寒假结束后开始招生，于每学年第二学期举办活动至暑假。
目前星火学院因资金及人力问题已停办。
星火杯：为进一步团结高校科幻力量，促进高校科幻社团积极交流，发掘校园科幻创作人才，弘扬爱科幻、爱幻想的人文精神，助推校园科幻快速发展，由八光分文化独家扶持，《高校科幻》和四川大学科幻协会发起并主办，联合全国众多高校社团举办“星火杯”全国高校联合征文大赛，截止2021年已举办至第三届。参赛对象为各高校学籍在册大学生（专科、本科、研究生）。大赛共设筛选、初审、复审、终审四个评选环节。
（参赛要求为：科幻写作，主题自由，体裁仅限于小说，不少于1000字，不超过8000字；每位作者限投1篇，多投者所有来稿无效；积极向上，内容健康；来稿须作者原创，一经发现抄袭、剽窃等行为，立即取消参赛资格，并予以公告；参赛即视为作者无偿许可组委会通过大赛官方渠道发布参赛作品。八光分文化享有获奖作品优先发表权，并在发表前签署相应版权协议，参赛即视为同意此要求；参赛作品需仅含题目与正文，不含个人信息。题目要求宋体、4号、加粗；正文宋体、5号、单倍行距，首行缩进2字符。）
星火杯通常于每学年第二学期期间（上半年4-5月）宣布开始，暑假期间结束征稿，之后进入复审、终审与颁奖环节。本协会将持续宣传星火杯相关动态，尤其会于征稿期间集中宣传。有条件的话可以组织动员写作。
科幻协会具体目标
以下目标仅为笔者个人意见。
- 做好做强科幻沙龙，让我们自己的科幻沙龙成为一种风格，一股力量；
- 建立强有力的宣传平台，微信、微博、QQ空间、网站、B站为主，相互交叉又有所区别，在规定频率下稳定更新；
- 建立成熟的培训体系，利用每年的特殊时间节点对社员进行培训，利用以往积累的成熟模式和资料进行培训，确保每一代幻协都能稳定工作；
- 建立回馈机制，首先建立精神上的、有制度的回馈机制，然后尝试通过创作口和宣传口变现流量，为社团创造财富；
- 建立多样化的兴趣小组，每个正在运营的小组都能遵照计划和制度展开活动；建立强力的部门，用制度和自动化的方式使部门积极展开工作；
- 积极展开校内合作，与各社团建立交叉项目、合作活动；
- 积极建立区域科幻秩序，以合肥为轴心发展区域科幻组织，起到领导作用；
- 社内平等、互助、共赢、民主，用我们的思想支撑我们的协会；拒绝让任何一个社员出苦力、做白工，提供各种可行的回报；
- 把我们的影响扩展到全国高校科幻圈，让全国高校科幻组织甚至国内其他科幻组织认可我们的实力、态度、思想、制度和成果；
- 积极创新，容纳各种新思想，建立讨论新事物的气氛、空间和制度，发掘每个人的意见。
历史上的体制
科幻沙龙&观影模式：由2016-2017学年社长（四代目）提出的一种活动模式。电影鉴赏活动和科幻沙龙活动交叉进行，第一周举办电影鉴赏，第二周就可以举办与该电影有关主题的科幻沙龙，可以结合电影谈论。也可以用电影鉴赏作为一系列科幻沙龙的影子，将学期内的周活动串联起来。
“一步到位”部门人事安排：2019-2020年第一学期，由五代目主导推行的一种部门人事安排的办法。他希望在学年初利用新人最开始的饱满热情以及社员大会，来“一步到位”安排大量的职位，包括预想中用于登记各社员业绩情况的业绩登记官、分别维护官网和小星的维护官、管理协会群文件和社团文件的虚拟资源官等。由于职位安排以后，提出职位方案的人没有投入精力和时间监督和引导各职位实现其职能，“一步到位”方案宣告失败。2021-2022年初暑假，本协会采用“渐进”的理念安排各项事务。
分会制：“一步到位”思路的副产物，旨在一步到位地在本协会建立各种兴趣小组。分会制实施之初，曾尝试建立COC（跑团）分会、SCP分会、美漫分会等分会。分会制的思路是选出组长后，要求组长自主安排分会活动和计划。此后，由于各分会未能得到协会核心管理层的统筹安排及招新，SCP分会和美漫分会基本宣布关闭，目前余剩的分会已改编为兴趣小组，由核心管理层统筹安排其活动计划。
小组制：2020-2021学年初提出的一种制度，该制度要求将本学年所有新生于社员大会上根据兴趣爱好（通过问卷调查了解）分成以个位数人员为单位的“小组”，组长需要在活动开始前以组为单位通知活动并统计参与活动人数，并且组织组内活动，不定期评比各组活跃程度。该制度旨在学习校内其他大型社团，以基层组织形式动员社员。由于各组没有建立自己的组群，组长也没有被要求发挥实际作用，小组制宣告失败。
紧急状态：由于2019-2020学年初暑假本协会未进行活动，由五代目牵头发起的一次社内运动。本运动旨在通过更换社团群头像等象征、每天进行不同内容的动员，从而在短时间内完成建立社团体制的各种计划。由于五代目个人原因，紧急状态未被坚持执行，中途宣告结束。
尘埃里的活动
幻协线上讨论会：在科幻协会主群外单独创建QQ群用于长期的科幻主题讨论（科幻沙龙）的一种活动形式。加群成员不得在本讨论群大量水群，且不得屏蔽该群。群主及管理为沙龙主持人，每周开始时需要有其中一位发起一个科幻主题供大家讨论，讨论模式遵照“主持人中心模式”，只不过把时间拉长到了一周，这期间有空的人随时可以文字发言接上之前的讨论。由于参与的沙龙主持人缺乏足够的精力和时间，该活动举办一段时间后宣告结束，群聊封存。
线上RPG：运用小星QQ机器人，搬运他人制作的成熟的QQ文字游戏机器人插件来活跃社员的一个活动。于单独的线上RPG游戏群举行。该活动的思路在其停止后依然得到发展——也就是现在的“HBSF娱乐群”。娱乐群接纳来自互联网各个角落的小星使用者，允许他们在这里集中使用小星，同时也接纳社员，使得社员在主群群规严格限制小星使用以及不良信息发布的情况下获得自由。
长期线上跑团：最早本协会的线上跑团是由五代目担任KP（主持人）的COC团《伦敦风云》，使用来自魔都TRPG网站的模组（剧本），于COC分会群（现在的跑团组群）进行。寒假期间，由主持人在空闲时间主动呼叫有空的玩家，推动剧情发展，进行游戏。后来这样的模式在协会内得到了很好的发展，五代目、六代目等KP积极组织线上跑团，既能打发时间，又能交流感情。长期线上跑团中，又以五代目的原创科幻跑团企划《黑柩》、六代目续写的原创原著向（标准COC）跑团企划《伦敦风云》和茶色组织的《脑叶公司》同人跑团最有成效。
开眼看幻圈
为了增进大家对整个高校科幻圈子的了解，本手册特别设立了“开眼看幻圈”栏目，帮助大家了解本圈子里最优秀的科幻协会、我们可以对标的科幻协会以及对本圈子做出贡献的友好组织等圈内情况。
四川大学科幻协会：
四川大学科幻协会(SCU Science Fiction Association，简称SFA)，现任会长（2021-2022）为张城瑞。目前推测是1993年4月2日成立科幻部门，挂靠在电子&电脑协会下发展；后来在1998年11月24日，时任会长张启明将科幻协会独立注册，从部门转变成校级社团，现任会长（2021-2022）为张城瑞。协会于每年六月初换届，新学期九月百团大战招新，现有在校协会成员一千二百余人，平均每年招新二百余人。目前协会下设部门有组织部，新媒体，微信部，宣传部，外联部，图书馆，活动部，另有数个独立的兴趣小组如写作组、摇滚组等。日常活动有读书会，观影会，桌游活动，幻想文化交流会，参观科幻世界编辑部等；品牌活动有“科幻大讲堂”大型讲座活动，凤凰杯四院定向解谜争霸赛，一年一度的幻想文化周系列活动，大受欢迎的幻想音乐节等。曾获十余次四川大学年度“十佳社团”称号及中国科幻银河奖、全球华语星云奖、晨星奖、水滴奖等最佳社团或组织奖项。
四川大学科幻协会公众号二维码：
四川大学科幻协会无疑是国内高校科幻圈内最优秀的科幻协会。仅写作组兴趣小组就能攒到400+的群人数，每年的主群人数按照学年单独创建，加上慕名而来的外校及其他人员能够达到将近四位数。这只是按照人数来统计的影响力——更别说社刊、大型活动等领域了。
北京邮电大学斡维科幻协会：
作为小星的忠实用户以及我们的建交（建立外交关系）科幻协会之一，对北邮幻协的了解是有必要的。
北京邮电大学科幻协会（第一代）创建于1996年，于2002年注销；（第二代）由徐韧泽，李达和马遥（三人同寝室）于2004年10月再次重建，徐韧泽任首任及第二任社长，马遥在2006年3月25日至2007年10月14日任北邮人论坛科幻版第三任版主，李达为副社长。协会于2005年3月27日在北邮人论坛建立科幻奇幻版，2009年12月兼并武侠社和玄幻社，三社合一改名“幻文社”，直到2015年10月15日才改名斡维科幻协会。现任社长（2021－2022）靳海灵，换届周期一年一次，协会现有成员400余人，往届招新100~150人。
无下设部门，日常活动有观影会、学术研讨、知识竞赛、故事接龙等，特殊活动有多校联合征文和作家讲座，协同组织京津冀高校科幻联盟的知识竞赛与聚会活动。曾获水滴奖优秀高校组织奖和中国科幻银河奖最佳科幻组织奖。
依靠北京多校联合的京津冀联盟，北京各科幻协会今年开办了这样一个征文：https://mp.weixin.qq.com/s/iOHb5ujksVDAcAuFtVuqIA。帮助其他高校、学校建立科幻组织，形成地区联盟，对我们来说很重要。
中国科学技术大学科幻协会：
作为我们在合肥唯一的高校科幻协会伙伴，首要考虑的合作对象，我们自然是需要充分了解中国科学技术大学科幻协会的。
中国科学技术大学科幻协会（第一代）起先于1999年11月2日挂靠在科学技术协会下，成立科幻俱乐部；2003年科学技术协会无人注册，景鸿鹏，姜节汇和董义乔于2003年9月12日独立科幻协会；后注销于2010年9月；2014年9月17日有过一次筹备记录，但该代在2015年因为答辩失败未能成立社团，后来的纤维（Lex）重新将这一代聚拢，于2017年4月27日重建科幻社（第二代），社长（2021－2022）柴瑞杰，换届周期一年一次，现有协会成员200余人，平均每年招新四五十人。
协会下设有财务部，外联部和魁地奇队长，日常活动有科幻沙龙，读书会，辩论赛，图书借阅等，特殊活动有作家讲座，“繁星若尘”杯科幻征文，时空胶囊问卷活动，与合工大合办的魁地奇比赛和科幻之夜晚会。
这是科大幻协的微信公众号：
零重力科幻-河流：
零重力科幻维基负责人河流为高校科幻社团的历史挖掘做出了突出性的贡献。他热衷于科幻考古，将埋藏在过去的科幻史料予以发掘并公布于世。同时，他也积极收集各高校科幻协会的基本信息，希望能促进各高校科幻协会之间的沟通合作并互相学习经验。
河流的文章《中国高校科幻协会发展简史》刊登于《科幻世界》2021年8月刊；《高校科幻社团历史大事记——追寻幻协的远古记忆》发布在机核网。
主编的《零重力报·两周年纪念刊》上刊登了笔者的《中小型幻协管理思路》一文（第二版）以及其他几位高校科幻协会人士的经验感想，该刊物已被本协会采购并收入社团藏书，目前该刊物已出刊七期。
于2020年6月6日发起科幻公益项目“科幻维基留存”，其中主编的《高校科幻协会联谊册》集中刊登了大量高校科幻协会人员参与高校科幻建设的经验感想及现存科幻协会的基本信息。
他深感高校科幻社团的历史传承资料断代之严重，于2021年5月10日发起科幻公益项目“高校科幻社团历史建档计划”，整理出《高校科幻社团可考成立时间表》，在瓦力的帮助下于2021年10月28日上线“历史建档计划”官方网站，收录了有关社团资讯，社长回忆，以及历史上地域性/全国性联盟的有关消息和记载，但但由于时间和精力有限，此前一段时间考证出的相关信息仍有大量未录入其中。
除此以外，他还是CSFDB中文科幻数据库的录入成员。
中文科幻数据库（CSFDB，Chinese Science Fiction Database）创建于2020年冬，是面向科幻爱好者、研究者和全社会的检索型数据库。我们致力于收集和归档所有与中文科幻相关的信息和资料，建立完备的信息资源利用体系，覆盖领域内的作者、作品、图书、杂志、组织、奖项、主题等多元信息。
后记
本手册的核心目的是希望有志于了解，进一步地，有志于管理本协会的朋友，通过这一篇文章，就能对本协会的历史、现状和出路，有较为详细的了解。本文从协会的各种资料以及外部资料中节选了许多重要部分。这也就意味着，参与集中培训的朋友，无需花费大量精力逼着自己了解更多；想要了解我们以及高校科幻圈的朋友，也能通过这一文章做一个全局的鸟瞰。
本次集中培训，只有《手册》和《思路》是需要全体培训学员了解的内容。此外，技术组、宣传组、沙龙主持人以及这些职位的报名学员，在此基础上学习少量的技术知识即可。
本《手册》将随着时间推移继续更新，以便用于各种其他用途。