2021.6.14会议记录

【空调】
第一个环节:介绍幻协本身
需要回答的问题:
1、过去的科幻协会是怎样的?
2、现在的科幻协会是怎样的?
3、未来的科幻协会可以是怎样的?

【空调】
环节1 问题1
我将从社史中挑选部分事件进行介绍

(请参考斛兵群星科幻协会社史-第三版)

【空调】
早期的科幻协会活动,以电影放映、科幻讲座为主。其中科幻讲座应该是从其他幻协类似活动获得的灵感,由社员提前准备内容,向其他社员讲解(安利)科幻主题并自由讨论。

【空调】
也做过“三题写作”这个活动。这是目前高校科幻圈子里比较流行的写作活动形式,给出三个主题,选择其中一个或以上主题进行创作。详情可在社团群相册“考古”部分寻找当年的作品。

【空调】
接下来我慢慢介绍,大家有感兴趣的问题或想法可以提出来

【空调】
第四代(2016-2017)期间,我们的活动主要是科幻沙龙和电影放映。
科幻沙龙是以自由讨论为主的讨论会。根据我自己的经验,每次参与人数大概2-5人,由主持人组织讨论大纲,就大纲内容逐个讨论。四代社长采用了电影放映和科幻沙龙结合的想法,比如科幻沙龙的主题是“时间回环”,电影放映的内容就是《蝴蝶效应》,联动起来。

【空调】
这一年我重点介绍的是舞台剧《朝闻道》。四代社长承担了大部分工作。首先是将《朝闻道》小说改编成了剧本,然后将大家叫到一起,有空的约好,争取每周聚几次排练。我印象中四代社长是自己承担导演工作的。这期间包括道具准备等等,都是个很大的工程。当时留下的照片大概在科幻协会官网“社团照片”部分可以找到:

社团照片

【空调】
2017-2018期间,我们首先是恢复了科幻讲座。后来改成了科幻沙龙和电影放映为主。引入了跑团。
这一年我们建起了科幻协会官网,建起了协会公众号。协会公众号通过QQ空间说说推送做宣传工作,我们运营它从2017年到2019年。详情请看这个账号的QQ空间。

(请参考小星初号机QQ:1976192601)

【空调】
同年我们将QQ公众号改造为了QQ机器人,从2017年直到现在,小星机器人作为协会的门面,为不少社内外同学提供了许多服务。

【空调】
2017-2018年重点介绍的除了以上,还有科幻沙龙和跑团。本学年的科幻沙龙变为了全新的模式,由主持人控制讨论秩序与节奏,并进行实时记录。详情请看下面的PPT,以及这篇文章:

科幻沙龙:时空回环总结

(请参考社团群文件“社团文件”文件夹中的“如何对待人工智能-科幻沙龙”.pptx)

【空调】
我个人推荐有心的同学以后进行线上/线下沙龙,都可以采用PPT实时记录的形式。就像上面这个一样,很方便。

【空调】
跑团的话,我觉得下面这个群以及我们在b站公众号更新的视频就可以说明一切了

(请参考科幻协会COC群:679891283)
(请参考幻协b站公众号:科幻星Official)

【空调】
关于过去的科幻协会我们就暂时说到这里吧。
环节1 问题2
现在的科幻协会是怎样的?
要由我自己来说的话,我们今年主要在忙下面这些事情:与中科大的魁地奇杯、接下来将要推出的征文活动。
我个人以及技术小组则如往常一样运营着网站、小星,做了一系列跑团视频。

【空调】
大家对今年科幻协会的看法从之前的有奖填表里面可以窥见一斑。

(请参考社团群文件“社团文件”文件夹中的“斛兵群星科幻协会2021年中调查结果”)

【空调】
互动环节:今年大家有参与过线下活动的话,觉得哪些活动(哪几次活动)很不错?
等待大家回答。

【tbs】
看片很不错

【乙醇】
发色图不错

【空调】
(推荐了斛兵群星娱乐群,群号936897515)

【空调】
好谢谢大家
总的来说,我们今年也认真进行过线下跑团(虽然次数不多),也放映了不少电影,还行
接下来到环节1 问题3
未来的科幻协会可以是怎样的?

【空调】
说到这个问题的话,我想介绍一下国内其他科幻协会以及组织的现状。只能说,是我个人的一些零散印象。

【乙醇】
科幻世界杂志社?

【空调】
中科大的魁地奇杯这个东西,不是他们协会独有的。国内不少科幻协会都有魁地奇部,这可能是一个古早流传下来的习俗(

【空调】
嗯,杂志社这个我也想说一下。国内科幻协会集中在京津冀和川渝这两个地区。对川渝地区的科幻协会来说,参观科幻协会杂志社就是个很正经的活动(

【空调】
国内最强的科幻协会,一般默认是四川大学科幻协会。川大幻协下设了大量分组,印象里有个表,包括acg组、摇滚组、推理组等似乎看起来并不能被科幻协会包揽的分组。川大幻协写作组单独有个网站,定期展开组内征文。单一个写作组群员就达到400+。

【台灯】
川大之后是清北吧

【空调】
确实。这些幻协都是有自己的社刊的,这个参考资料就不好找了,封面就设计的很不错的反正。

【空调】
事实上存活至今并且成立较早的社团基本上都比我们层次高不少,中科大幻协办的科幻之夜我想大家应该有看

【台灯】
你们不比他们差

【乙醇】
社刊?那是什么?能吃吗?

【台灯】
当然川大主要是地缘优势,科幻世界就长在脸上

【乙醇】
我觉得你来点物质奖励,绝对踊跃投稿

【空调】
说到物资奖励,就得提到我校对社团接受赞助的政策了。

【空调】
社长在今年的干事会议中强调,社联团委的诸多政策中,不得接受赞助是底线,尽量不要违反。毕竟大部分赞助都是需要社团去提供一些回报的,比如借此宣传。违反此条大概率会面临注销。

【空调】
可惜的是圈子里有许多机构是愿意赞助各个幻协的

【空调】
其他学校的幻协也有不少面临着这个政策,于是只能由部分爱心社员自掏腰包支持幻协工作

【空调】
很多时候这个爱心社员都是社长

【空调】
刚刚说了不少暗示我们还有很长一条路要走的内容,接下来我们看看我们面临的机遇。
据圈内大佬考据显示,现存的科幻协会只剩65个了。
而有着官网等独特服务、坚持按周举办活动、学年内有大型活动、换届稳定、有多个部门且产出了不少成果的我们协会,已经是现存幻协的佼佼者之一了。

【空调】
翻译过来就是其他部分幻协存在缺乏独特服务,活动以观影为主,学年内没有大型活动,对外缺乏交流,缺乏成果产出,换届不稳定等问题

【fox】
我们社团办活动需要经费吗

【空调】
经费的话我离开学校也挺久了,今年经费怎么来的社长补充下

【空调】
所以这个环节1问题3:未来的科幻协会可以是怎么样的,我们交给环节2进一步讨论

【空调】
环节2 幻协未来发展具体方案
1、宣传组和技术组
2、写作组/部
3、科幻沙龙
4、群体性活动
5、自由讨论

【空调】
环节2 问题1
宣传组要干啥?技术组以后怎么办?
我先从另一个群把方案复制过来

【空调】
啊,首先介绍下宣传组到底是什么个情况
2019年下学期,社联宣布所有社团公众号必须停止运营,以后所有的内容只能在社联自己的公众号上代为发布,内容只能是活动预告和总结等规定内容。
于是我们协会的宣传部享年2岁

【空调】
准确的说只要是以合肥工业大学社团的名义办公众号,被逮到了就有好果汁吃

【空调】
事实上,社联和团委并不是完全不讲理的,只要不触及核心利益,一切好说。

【空调】
而这件事的核心利益,就是公众号不能以合肥工业大学社团名义,这样合工大就不用背锅

【乙醇】
还是建议整个社刊出来,不过有没有人看是另一回事

【空调】
确实。

【空调】
我们今年决定复活宣传组,并且经营一个没有“合肥工业大学社团”名义的公众号。这很简单,叫小星啊,叫斛兵群星啊,都可以。

【空调】
然后就是我们宣传组以前采用的方案了,给大家看一下
我们预先订好有多少人参与整个“轮值”,每隔一天我们更新一次小星qq公众号的说说,然后转发到群里。每个人只要按照轮值顺序来更新说说就可以了,没空的话一般晚上6点之前需要跟负责人讲,再根据轮值顺序顺位到下一个。我们预先为推送安排了一些主题(栏目),可以选一个栏目自由编辑推送。推送不要求必须原创。原创可以注明作者,非原创必须注明来源,避免知识产权问题。

【空调】
核心就是按约好的顺序来,到谁叫谁,没空下一个,先记上,以后替补优先叫

【乙醇】
小星公众号真的有人看吗

【空调】
有的,可以看看我们公众号以前说说的点赞情况
而且现在有一个很乐观的点我要分享给大家
由于小星二号机和三号机长年的运转,现在小星二号机就已经加入了230+个群聊
也就是说暗戳戳往各个群聊选择性推送一下就有效果
当然这个是后话了,大家对于这个方案有想法的可以分享

【空调】
好,那我们康康环节2 问题2
写作组是个啥?要怎么搞?
说到这个——我们先看看各科幻协会的写作相关情况。就我自己加入的,川大幻协写作组成员400+,北邮幻协写作组60+。高校科幻这个组织(星火杯的举办方),现在每年都在做“星火学院”这个企划,今年有150+学员,培养科幻写作人才。除了对全体国内大学生和硕博开放的“星火杯”,各个幻协自己也在不断地办着征文。

【社长】
关于经费问题;每月一期的杂志新区2本老区2本共512 ,魁地奇奖品520,马上要办的征文奖品(未定但预计超过700)

【乙醇】
给我物质奖励绝对现写长篇()

【茶色】
我也

【空调】
至于要怎么搞的话,我有幸参与过两种成熟的方案。
方案1:故事接龙。提前约好多少人加入,规定好接龙顺序,所有人接完以后进入第二轮,以此类推。大概是每3天为1个人的最长期限,早写完早到下一个。每人每次接龙大概是规定一个下限,我想的是300-500为下限。
而方案2就有趣了,这个方案确实可以利用少量投资提供奖励。

【空调】
社团经费报销情况如何?

【社长】
目前只有杂志报了,零钱我没算,每次申报书都是干事自己掏钱打印的,春秋招的宣传物资都是我自己掏的钱,还有零重力那两期刊物。

【空调】
太惨了

【空调】
方案2:周期性的三题写作。提供三个主题,选一个或者以上进行创作,以一周为期限,这周日告诉你题目,下周五交。我那边的规矩是,限2000字以下,也就是上限。周五提交作业,没交的只能展示不能参选。然后组织评委组,对各作品阅读,给出评语(默认不限长度),并投票。默认是每人可以投票5篇作品(建议按作品总量来调整)。周日公布结果,前三名都可以获得物质奖励(好像都可以获赠一本书。我们可以调整为第一名获赠一本书,二三名获赠科幻协会小周边这样。)

【空调】
当然,对于方案2,各个环节都是可以调整的。比如字数上限,限的多一点,我们就可以把时间调长点。举办这个的次数也不是一定要很多次。

【社长】
要考虑物质奖励和写东西的工作量是否对等

【空调】
是。但是约好的奖励是什么,到时给出的就要符合,确定不了就不能提前约定是什么奖励,诚信我们还是讲

【乙醇】
我觉得接龙好玩

【空调】
方案1是北邮采用过的故事接龙模式,方案2是星火学院模式。星火学院背后有多个赞助,我们不能简单地和他们对比。
确实

【乙醇】
接龙有趣味性,就像一盒巧克力()

【空调】
尤其是整活整到外太空去的时候看着下一位脑门出汗的样子就很(笑

【社长】
接龙的话文学社也搞过

【空调】
然后补充一点,写作组的人怎么来?
首先,我们宣传的好,模式搞得好,社内校内来的人会多起来的。然后,这东西其实不限于校内,高校科幻圈子里爱写东西的多的是,可以对外邀请人员,人就多起来了。

【空调】
好,感谢大家的建议,以后我们建出写作组了的话,肯定能获得更多好的建议。写作组是否建立就交给管理层了。
环节2 问题3
活动,我们以后怎么搞出更好的活动?

【乙醇】
有钱有闲

【空调】
确实。那么我们要面对的现实就是:我们缺钱,缺闲,然而,活动办好是我们的立社之本,不得不去做。那么,怎么在缺钱缺闲的情况下办好活动?

【空调】
首先我们还是不能脱离现实看问题,我们简单分析下我们的钱、闲状况
钱这方面,至少平时垫个零钱是没问题的(悲),报销渠道的话,现在科幻世界杂志已经可以稳定报销了。然后,小星我们进行过众筹,也没问题。小星和网站的费用我们也担起来了。如果要搞一次写作活动试水或者其他的有奖活动,我个人愿意单独提供一次奖品(而且我也提供过一次了)。
说白了要它有还是能有的,只是确实不多

【社长】
所以要强调对等的问题

【空调】
这个对不对等还是各位要担负出钱一事的人员自己评价自己的情况最为公道,如果觉得亏了,我们可以给你补上

【空调】
至于闲的话,我们只要不和考试周正面对抗,那许多周末都是有时间的。确定不了大家的时间怎么办?我以前采用的就是投票,各个时间段都给大家选一下。周末我们其实也不限晚上。

【空调】
有时候线下实在看着不行,就只能果断转战线上。当然很多时候大家是不满足线上,期望更多的线下。

【空调】
无论如何,这两个渠道我们都不能放弃。我现在要讨论的“活动怎么办”,其实倒不是担心大型活动。大型活动,大家都会上心。主要是周常活动。电影放映很好办,没人来只能是宣传或者运气不好。跑团,这个相对边缘一点。主要是科幻沙龙。社长之前反映过,协会尝试办的科幻沙龙不是很成功。

【社长】
沙龙对主持人的要求太高了(心虚

【空调】
这个的话,毕竟现在协会尝试采用的科幻沙龙模式是我提出的,解决方案也只能是我自己来手把手培养你们了。

【2077】
其实我想知道除了这几种活动,其他人还喜欢哪些

【2077】
我喜欢来点科幻模型制作,或者来点特摄短片

【空调】
我这里要说一点,活动,确实只能说谁提出,谁尝试来做。其他人能够做的只有帮忙吆喝,过来参加。因为你提出了,肯定你的热情是最大的,其他响应你的人,热情也比不怎么响应的大,责任确实只能到你们身上。反过来对管理层来说,正是因为管理层自己的兴趣会影响他们要办什么活动,就容易忽略掉部分社员的想法。管理层完全可以把有想法的大家请上台,一样的。

【社长】
模型制作可以考虑和军协合作

【空调】
像2077的想法,他回头进管理层了多半会努力尝试自己去搞,但其他人不说的话我们也不知道。然而我们不能指着其他人自己说,管理层主动问问最好

【社长】
外联其实很重要,光一个社团可以干的挺少,但是多一个多两个呢,至少今年的魁地奇/即将开始的征文,都是外联来的结果

【空调】
其实标准的外联工作由社长自己承担就是最好的,而我理解的外联部其实,是要做“情报”工作的

【空调】
回到活动。我个人觉得科幻沙龙和跑团,它们起到的聚集社员的作用还是要比观影大的。在高校科幻圈子里,有着“办一次观影等于摆烂一次”的默契(确信)。不过即使是观影也是可以办好的,国科大(中国科学院大学)幻协曾做过奥特曼主题海报在其校内张贴邀请大家一同观看奥特曼剧场版,活动教室当天人数众多,这就是取得成功了。(毕竟观影本身产出不了什么,沙龙人来的少至少能图个留下点东西,观影的话人数确实是活动效果的表现)

【空调】
只能说活动这个事情我们确实得从长计议。线下讨论或者问卷调查都有帮助。接下来到环节2 问题4
群体性活动是啥?办这个干什么?
我在《我的管理思路介绍》里着重写过这个:

我的管理思路介绍

【空调】
好,这个环节大家想发表看法的欢迎,我这边就不深入阐述了
今天我要分享的内容就搞完了。之前我思考过要建立一个社规,但在社规之前,我们至少要先确定好“社制”,也就是我们采用什么制度,这个很简单,就是要搞什么部门,谁负责,要搞什么活动,怎么搞。

(会议结束)

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